Ako zlúčiť Access poľa s dokumentmi programu Word

Použitie dát z databázy programu Access v programe Microsoft Word šetrí čas . Miesto prepisovanie obsah z tabuľky Access ( v programe Word ) , môžete využiť aplikáciu Word hromadnej korešpondencie na prispôsobenie dokumentov pre hromadnú korešpondenciu . Pred zlúčením programu Access poľa s aplikáciou Word , mali by ste vytvoriť databázu programu Access a tabuľky , ktoré potrebujete . Vytvorenie dokumentu dopredu vám môže ušetriť čas . Nižšie uvedené pokyny sa vzťahujú na zlúčenie existujúci dokument programu Word s poľami Access . Môžete však použiť prázdny dokument a vytvoriť v priebehu hromadnej korešpondencie . Pokyny dovolená 1

Otvorte dokument , ktorý chcete zlúčiť v aplikácii Microsoft Word .
2

Vyberte " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " hromadnej korešpondencie " z panela nástrojov . V podokne úloh Hromadná korešpondencia , vyberte typ dokumentu , na ktorom pracujete , list , e - mailové správy , obálky , štítky alebo adresár . Potom vyberte " Next : . Počiatočná dokument "
3

Vyberte možnosť " Použiť aktuálny dokument , " kliknite na tlačidlo " Next : . Vybrať príjemca "
4

vybrať " použiť existujúci zoznam " a kliknite na " Prechádzať " . V okne " vybrať zdroj dát " , prejdite databáze programu Access , ktorú chcete použiť , a dvakrát kliknite na neho. " Select Table " Otvorí sa dialógové okno .
5

Vyberte tabuľku , ktorá obsahuje Access polia, ktoré chcete zlúčiť , a dvakrát kliknite na neho.
6

Vyberte príjemcovi potrebujete , alebo stlačte tlačidlo " OK " , aby ich všetky prijať . Kliknite na " Next : Napíšte list " pokračovať
7

Umiestnite kurzor v dokumente , kam bude vložený pole Access .. Potom vyberte " Ďalšie položky ... " začleniť poľa do dokumentu programu Word .
8

Vyberte si pole jednotlivo , poklepaním na každý z nich ( alebo kliknite na " Vložiť " ) , potom opakujte , kým všetky oblasti potrebujete sú pridané . Stlačením tlačidla " Close " .
9

Vráťte sa do dokumentu programu Word a pridať medzeru medzi vaše pole alebo použite klávesu " Enter " pre formátovanie dokumentu , kým pole sa zobrazí , kde ich chcete mať na stránke .
10

Späť na " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably a kliknite na " Next : . náhľad listov "
11

Zvoľte " Ďalšie : Dokončiť hromadnú korešpondenciu , " a potom " Upraviť jednotlivé listy ... " V " Zlúčiť do nového dokumentu " dialógovom okne vyberte " All " a stlačte tlačidlo " OK " . Polia prístupu budú zlúčené s dokumentom programu Word .
12

uložiť novo zlúčený dokument .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Word dokumentov do E - mail 
• Ďalšia strana: Ako pridať fonty do Open Office