Ako vytvoriť zoznam adresátov v programe Word 2007

Proces vytvárania databázy mailing list v aplikácii Microsoft Word bol zjednodušený na vydanie z roku 2007 . Ak chcete vytvoriť databázu emailov musíte použiť funkciu hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word . V starších vydaniach sa z prejsť dvoma predchádzajúcimi krokmi poštové zlúčenie procesu skôr , než budete mať možnosť vytvoriť databázu . Vydanie aplikácie Microsoft Word 2007 umožňuje preskočiť tieto dva kroky a ísť priamo do vytvárania databázy . Môžete použiť túto databázu na vytváranie formulárových listov a e - mailov , a adresné štítky a obálky . Veci , ktoré budete potrebovať
Computer
Microsoft Word 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vytvorenie databázy
1

Otvorte nový dokument programu Microsoft Word . Kliknite na " Korešpondencia " kartu v lište ponuky pre otvorenie možností úloh . Prejdite k časti " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a kliknite na " Vybrať príjemcu " . Tým sa otvorí podmenu . Zvýraznite a zvoľte " Zadajte nový zoznam " . Nové okno pop - up s názvom " Nový zoznam adries " . Toto okno je miesto , kde môžete zadať informácie o príjemcoch .
2

Upravte vstupné pole , ako je skutočne zadajte informácie o príjemcovi . Predvolené vstupné pole , sú uvedené ako : Titul , meno , priezvisko , názov firmy , adresu 1 , 2 Adresa , mesto, štát , PSČ , Krajina , domáci telefón , pracovný telefón a e - mailovú adresu . Kliknite na tlačidlo " Upraviť " , odstrániť , pridať alebo premenovať tieto polia . Kliknite na tlačidlo " OK " po dokončení svojej zmeny .
3

Vyplňte informácie o svojej prvej databázy adresáta . Môžete buď kliknúť na každý vstupné pole pre vstup do príslušnej informácie , alebo môžete stlačiť na klávesnici klávesu tabulátora , aby sa automaticky prejdete na ďalšie pole pre zadávanie . Po dokončení vyplnení všetkých polí pre jedného adresáta , kliknite na tlačidlo " Nový záznam " a vyplňte údaje budúci príjemcu . Ďalej postupujte podľa tohto vzoru , kým ste vytvorili položku pre všetkých ľudí , ktoré chcete zahrnúť do databázy .
4

po dokončení všetkých vašich príspevkov príjemcov Kliknite na tlačidlo " OK " . Táto výzva sa okno " Uložiť ako " pop up . Zadajte názov , ktorý chcete databázy majú v názve súboru lište a vyberte umiestnenie , ktoré chcete uložiť databázu . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Váš mailing list databáze je teraz vytvorená a uložená .
Vykonávanie hromadnej korešpondencie
5

Kliknite na " Korešpondencia " kartu v menu otvorte možnosti úlohy . Prejdite k časti " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a kliknite na možnosť " Spustiť hromadnú korešpondenciu " . Tým sa otvorí podmenu . Zvýraznite a zvoľte typ formulára dokumentu , ktorý chcete vytvoriť , list , e - mailové správy , obklopuje , štítky alebo adresár .
6

Vyplňte formulár dokument . Vložte zodpovedajúce zlučovacie polia v miestach v dokumente , kde chcete zadať konkrétne informácie o príjemcovi ( napr. krstné meno ) . Kliknite na " Korešpondencia " kartu v lište menu . Prejdite k časti " Zapísať a vložiť polia " . Kliknite na " Vložiť zlučovacie pole " . Tým sa otvorí podmenu . Vyberte konkrétny vstupné pole , ktoré chcete umiestniť na tomto mieste .
7

Kliknite na " Korešpondencia " kartu v lište menu . Prejdite k časti " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a kliknite na možnosť " Vybrať príjemcu " . Zvýraznite a zvoľte " Použiť existujúci zoznam " . To vyzve Otvoriť okno pop - up . Otvorte databázu , ktorú ste vytvorili v Vytvorenie časti databázy . To bude prepojiť dokument formulára do svojho mailing listu databázy .
8

Kliknite na " Korešpondencia " kartu v lište menu . Prejdite na "Náhľad Result " sa skorigovať svoj ​​zlúčenie . Kliknite na " Korešpondencia " kartu v lište menu . Prejdite na " Finish " pre dokončenie hromadnej korešpondencie .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Lined dokumentu v programe Word 
• Ďalšia strana: Ako formátovať dokumentu programu Word záhlavie