Ako uložiť e - mail na CD v prostredí Lotus Notes ?

Uloženie Lotus Notes e - mail na CD vyžaduje trochu manipuláciu , aby zaistili e - mail otvorí v ​​čitateľnom formáte na počítači , kde bol prevedený , alebo na inom počítači . Jeden spôsob , ako určitý súbor e - mail otvorí správne potom, čo to je uložená na disku CD - ROM alebo inom výmennom pamäťových médií je prvým exportu do súboru na počítači , kde Lotus Notes je nainštalovaný , potom previesť na e - mail do dokumentu programu Word pred uložením je na disku CD - ROM . Export a Pomenovanie súboru

Vyberte umiestnenie súboru na počítači , ku ktorému sa na " Export" e - mailu . Dajte na e - mailovú názov súboru a kliknite na " Export" je umiestnenie súboru . Prijmite predvolený " ASCII " formát textu , alebo zvoľte " ASCII " , potom vyberte " Predvolené sada znakov . " , Môžete uložiť pôvodné konce riadkov v e - maile , alebo nechať Poznámky zistiť , koľko znakov sa zmestí na riadku textu .
pripravovať CD

Vložte prázdne , vypáliť pripravené CD do držiaka na CD . Spomeňte si na písmeno priradené jednotke CD - ROM . Otvorte Lotus Notes e - maily , ktoré chcete uložiť na CD - ROM .
Vyberte súbor aplikácie

Otvorte uložený dokument. Zvoľte " Microsoft Word " pre otvorenie súboru . Keď sa otvorí prevedený e - mail , vyberte CD - ROM uložte na e - mail ako dokumentu programu Word na disku CD - ROM .
Iný formát súboru

Ak chcete importovať a potom uložiť email ako RTF súbor na disku CD - ROM namiesto súboru aplikácie Microsoft Word , vyberte " Microsoft RTF . "
Odstráňte neporiadok zo zoznamu súborov

Po prevedený e - mail je uložený na CD , odstrániť dva súbory uložené z aplikácie Lotus Notes , aby sa zabránilo zbytočnému náročné súborový priestor .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť poznámky pod čiarou v dokumente programu Word 
• Ďalšia strana: Ako použiť vlastné hranice do dokumentu programu Word