Ako vytvoriť dokument hromadnej korešpondencie v programe Word

Hromadná korešpondencia je výkonná funkcia v aplikácii Microsoft Word , ktorý vytvára niekoľko inštancií rovnakého plášťa dokumente s inou životaschopnú informácií . To je užitočné pre zasielanie korešpondencie a hromadných e - mailov . Hromadná korešpondencia tiež pomáha pri vytváraní štítkov a obálok . Akonáhle budete vedieť , ako používať hromadnú korešpondenciu , je to celkom jednoduché vytvoriť zlúčené dokumenty na pravidelnom základe . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie
V programe Word 2007 foto 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word a začať nový dokument alebo otvorte existujúci dokument . Pridať všetky primárne text a obrázky do dokumentu . Kontrola pravopisu , gramatiky a iné preklepy , ktoré sú prítomné v dokumente .
2

Kliknite na " Korešpondencia " kartu na páse kariet . Potom kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu . " Vyberte typ dokumentu , ktorý sa pokúšate zlúčiť .
3

Kliknite na tlačidlo " Vybrať príjemcovi " . Vyberte , či chcete zadať nový zdroj dát , otvorte existujúci alebo vyberte kontaktov programu Outlook . Ak otvárate existujúci zdroj dát , prejdite do umiestnenia , pod ktorým je uložený váš zdroj dát . Otvorte zdroj dát .
4

Kliknite na " Upraviť zoznam príjemcov " , vyberte alebo zrušte výber záznamov zahrnúť do hromadnej korešpondencie . Môžete tento krok preskočiť , ak plánujete používať všetky vaše záznamy zo zdroja údajov v hromadnej korešpondencii .
5

Kliknite na " Vložiť zlučovacie pole " umiestniť poľa v mieste , ktoré chcete , aby sa zobrazí v dokumente . Potom môžete formátovať pole , napríklad tučné písmo alebo kurzíva , a nastaviť veľkosť a typ písma .
6

Kliknite na "Preview výsledky " na náhľad , ako bude dokument vyzerať po úplnom zlúčené .
7

Kliknite na " Dokončiť a zlúčiť " na dokončenie hromadnej korešpondencie . Potom môžete uložiť , e - mailom alebo vytlačiť zlúčené dokumenty .
V starších verziách programu Word
8

Kliknite na " Nástroje " v lište menu . Ukážte kurzorom myši na " Listy a korešpondencia " a potom kliknite na " Hromadná korešpondencia " .
9

Vyberte typ dokumentu ( list , obálka , štítok , atď ) , ktorý chcete použiť ako hlavný dokument . Ak používate aktuálne otvorený dokument , vyberte aktuálny dokument alebo iný kliknite na " Nový dokument " , a potom kliknite na tlačidlo " Next " v Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou .
10

Vyberte zdroj dát . Môžete otvoriť zdroj dát alebo spustiť nový . Potom, čo ste si vybrali svoj zdroj údajov, kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
11

Nastavenie dokumentu . Pridať zlučovacie polia do dokumentu , kam chcete , aby šli . Pridajte ľubovoľné formátovanie zlučovacích polí tak , že sa budú zobrazovať na všetkých zlúčených dokumentov . Kliknite na " Next " .
12

Zobraziť náhľad zlúčeného dokumentu . Word vám ukáže , ako bude dokument vyzerať po tom , čo ste ho zlúčené . Ak máte niečo zmeniť , kliknite na " Predchádzajúci " vrátiť a vykonať zmeny . Ak sa vám páči , ako dokument vyzerá , kliknite na tlačidlo " Next " pre dokončenie zlúčenia . Teraz môžete uložiť , vytlačiť alebo odoslať e - mailom zlúčený dokument .

• Predchádzajúca strana: Ako citovať zdroje s aplikáciou Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako vložiť videá do dokumentu programu Word