Kroky k efektívnej spracovanie textu

programy pre spracovanie textu sú počítačové programy , ktoré vám umožnia písať dokumenty . Technológia počítačov je slovo spracovanie veľmi odlišný proces od písania rukou alebo písacím strojom . Existuje mnoho stratégií pre vytváranie spracovanie textu efektívnejšie a účinnejšie , vrátane písania rekurzívne , pochopenie toho , ako kopírovať a vložiť , a pomocou kontroly pravopisu a gramatiky . Naučte sa písať rekurzívne

Word spracovanie umožňuje písať rekurzívne skôr než lineárne . Väčšina ľudí samozrejme napísať rekurzívne , aj keď to môže byť ťažké pri písaní rukou alebo písacím strojom . Môžete zadať všetky vaše nápady do dokumentu a začať v polovici svojho eseje , správa alebo list , a potom sa vrátiť späť a zadajte počiatok . Programy pre spracovanie textu tiež uľahčujú úpravy , takže sa nemusíte báť , každé slovo alebo vetu perfektné na svojom prvom návrhu . Vždy sa môžete vrátiť späť na korektúru textu a používať počítačovú pravopis a kontroly gramatiky .
Spracovanie Použitie formátovania

Word vám umožní vybrať rôzne typy písma , veľkosti písma a ďalšie formáty . Ak chcete zmeniť písmo textu, označte ho a choďte do menu písma na paneli nástrojov. Môžete si vybrať iné písmo prechádzaním písma , alebo aby sa text tučné písmo alebo kurzívu by kliknutím na " B " alebo " I" pod písma . Všeobecne platí , Times New Roman je štandard prijatý písmo . Tučné a kurzíva formátovania sú užitočné pre zdôraznenie , najmä pre sekciu titulov dokumentu . Cieľ pre jednoduché formátovanie , skôr než fantázia písma alebo príliš veľa špeciálnych efektov ; . Čitateľnosť je kľúč
Použitie Kontrola pravopisu a gramatiky Kontrola

Kontrola pravopisu a gramatiky sú tiež veľmi užitočné prvky pre spracovanie textu . Program Microsoft Word automaticky znamenať kontroly a gramatiky kontroluje dokumenty , pravopisné chyby sú podčiarknuté červenou klikiháky , zatiaľ čo chyby gramatické sú podčiarknuté so zelenými klikiháky . Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na každý výskyt u navrhovaných opráv , alebo môžete ísť do menu Review a kliknite na " Pravopis " , aby preskúmala všetky svoje chyby naraz . Majte na pamäti , že by ste mali ešte ručne nechávame vykonávať korektúry , Word nebude chytiť preklepy , ktoré sú hláskovanie Inými slovami
Naučte sa šetrí čas Skratky

kopírovanie /rezanie a vkladanie umožňuje kopírovať alebo odstrániť výber textu a reprodukovať ju niekde inde v rovnakom dokumente , v inom dokumente , alebo z webovej stránky do dokumentu . Ak chcete kopírovať , vyberte text a potom stlačte a podržte kláves Control ( v skratke Ctrl na mnohých klávesniciach ) a zadajte " C " Ak chcete vložiť , presuňte kurzor tam , kam chcete text a podržte kláves Ctrl a zadajte " V . "Ak chcete vybrať, vyberte text a použite Control - X . Uložte svoju prácu okamžite podržaním klávesy Ctrl a zadaním " S. " Podobne , okamžite tlačiť s riadiacim - P . A to je vždy dobrý nápad zálohovať svoju prácu uložením na flash disk alebo externý pevný disk , alebo e - mailom si to pre seba .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť osnovy v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť 1 palec okraje na všetkých stranách dokumentu Word 2003