Ako napísať sprievodný list pre správu

Existuje niekoľko situácií , kde by ste mohli potrebovať napísať sprievodný list ísť so správou . Napríklad , keď spoločnosť vytvára výročnú správu svojim akcionárom , že predstaví dokument s krátkym listom zhrnutím správ . Sprievodný list by tiež byť užitočné pre správu o nové vedecké objavy . Bez ohľadu na predmet, musí byť krátky list , informatívny , a dostať sa rovno k veci . Pokyny dovolená 1

Prejdite si správy a zapíšte si relevantné informácie , ktoré chcete zvýrazniť v sprievodnom liste . Napríklad , ak vaša správa zistila , že nový reklamný metódy bolo preukázané , že zvýšenie predaja o 20 percent , zoznam , že ako možný bod odrážky na samostatnom liste papiera .
2

pridať dátum a príjemcami informácií v hornej časti sprievodný list , ako by ste sa štandardným obchodným listu . Adresa list konkrétnej osobe . To by malo byť miestom , kto bude zodpovedný za distribúciu závery správy ostatným . Napríklad , " Dear John Smith . "
3

Otvorte svoj ​​prvý bod tým , že právo na účel tejto správy . Vysvetlite , prečo budete posielať túto správu pre príjemcu . Napríklad , " Ako sme diskutovali , som robil výskum v oblasti , na ktoré reklamné metódy fungujú najlepšie . Táto správa predkladá svoje zistenia ... " Nechaj si to krátke ak veci .
4

Upresnite svoje zarážky z jedného kroku troch až piatich bodoch , ktoré si myslíte , bude upútať čo najviac pozornosti . Zoznam je po úvodnom odseku .
5

Podporovať čitateľovi prečítať správy pre viac informácií na konci sprievodného listu . Stručne uviesť , čo si myslíte , že tieto zistenia znamenajú pre organizáciu (ak je to relevantné ) , ako aj tom , ako a kedy organizácia by mala konať na základe údajov . Je-li správa je povzbudzujúce , môžete tiež pridať pozitívnu poznámku na konci listu , napríklad " Táto správa ukazuje, že sme urobili veľký krok ako organizácie . "
6

Close list s jednoduchým " s pozdravom " alebo " s pozdravom " a zadajte slovo " krytu " na spodnej časti , ktorý jednoducho oznámi príjemcu , že niečo musí byť priložený k listu ( vaše správy ) .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem pridať písmo do Wordu ? 
• Ďalšia strana: Ako upraviť dokument s textom a fotografiou