Ako organizovať Word dokumentov

Microsoft Word sa používa na vytváranie dokumentov pre prácu , v škole a projekty domáce súvisiace . Ako sa vaše dokumenty Word rastú , je to niekedy ťažké zostať organizovanej a nájsť súbory uložené týždne , mesiace alebo roky pred . Čas organizovať svoje dokumenty , pričom však môžu ušetriť čas . Môžete umiestniť súbory , ktoré používate pre určitú úlohu alebo projekt v rovnakej zložke a rozdeľujú zložku , do menších skupín , ktoré vám pomôžu spravovať svoju prácu ľahšie . Akonáhle budete mať zavedený systém , môžete rýchlo uložiť a nájsť súvisiace dokumenty vo svojich zložkách . Pokyny dovolená 1

Prejdite do aplikácie Microsoft Word . Pozrite sa , kde sú súbory uložené na Nástroje a Možnosti a potom kliknite na karte Umiestnenie súborov . Podľa zoznamu typov súborov , nájdete umiestnenie súborov programu Word . Voľba Dokumenty ukáže , kde sú vaše dokumenty programu Word uloží .
2

Dvakrát kliknite na umiestnenie súboru pre dokumenty alebo ho vyberte a kliknite na Upraviť , ak chcete zmeniť umiestnenie , kde sa vaše dokumenty sú uložené . Potom prejdite do umiestnenia zložky, ktoré chcete a kliknite na tlačidlo OK .
3

Minimalizovať Microsoft Word a ísť do priečinka Dokumenty . Ak chcete otvoriť zložku Dokumenty , kliknite na tlačidlo Štart , kliknite na My Documents .
4

Prejdite do umiestnenia zložky, kde sa vaše dokumenty Word bydliska . Môžete prejsť od priečinku Dokumenty kliknutím na odkaz paneli Adresa a nájsť správny disk pre vaše dokumenty programu Word .
5

Vytvorte priečinok v priečinku Dokumenty tým , že pôjdete na Súbor , Nový a zložky . Potom zadajte názov zložky, ktorú chcete .
6

Presunúť súbory do priečinka výberom je s myšou a pretiahnutím do novo vytvorenej zložky . Ak chcete vybrať súbory jednotlivo , stlačte a podržte kláves CTRL a vyberte jednotlivé súbory . Ak chcete vybrať viac súborov vedľa seba , podržte stlačený kláves Shift a vyberte prvú a poslednú súbory . Tieto súbory by mali byť zvýraznené .
7

Pridať ďalšie zložky do novej zložky dvojitým kliknutím na priečinok . Potom zopakujte krok 5 pre vytvorenie priečinka .
8

Odstrániť všetky dokumenty programu Word , ktoré už nepotrebujete výberom súbor ( y ) , ktoré chcete odstrániť, a stlačte kláves Delete . Tento postup zopakujte pre vymazanie ďalších dokumentov v priečinku .
9

Premenovať súbory alebo priečinky kliknutím pravým tlačidlom myši na názov súboru a výberom Premenovať . Dávajte pozor , aby ste zmeniť príponu súboru , keď zmeníte jeho názov . Potom zadajte názov , ktorý chcete použiť , a stlačte Enter .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť WPS dokument Adobe Acrobat 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť Adresné nálepky Hewlett - Packard s