Ako previesť Excel do programu Word Informačné štítky

Vedenie zoznamu adries v aplikácii Microsoft Excel dáva zmysel - ale čo sa stane , keď je čas , aby tlač štítkov pre tie adresy? Vytváranie štítkov v programe Word z tabuľky programu Excel sa nazýva " Mailing " alebo " hromadnej korešpondencie . " Tým sa balíka Microsoft Office 2007 nebolo nikdy jednoduchšie , pretože veľa z tohto procesu je teraz automatické . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Office 2007
tabuľku s adresami zorganizovali na rade
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word a začať nový prázdny dokument . Nájsť " Korešpondencia " kartu v menu hore a kliknite na neho . V ponuke , ktorá sa zobrazí , kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " tlačidlo a v rozbaľovacej ponuke , ktorá sa objaví, vyberte " štítky " pre zobrazenie obrazovky " Možnosti štítku " .
2

Možnosti Label obrazovky , vyberte typ tlačiarne , ktorý bude použitý . V tomto prípade , " tlačiareň Page " sa vzťahuje na laserové alebo atramentové tlačiarne , zatiaľ čo " Continuous krmivo " sa vzťahuje k typu dot matrix tlačiarne . Vyberte výrobcu štítkov . Ak sú štítky obchod alebo generické značky , vyhľadajte " Avery ekvivalent " číslo na krabici alebo návodu na etiketách a potom vyberte " Avery US Letter " , ako predajca . Nakoniec , vyhľadajte číslo produktu v zozname a kliknite na tlačidlo " OK " . Word vás bude varovať , že obsah súboru budú odstránené - to je v poriadku , pretože súbor by mal byť prázdny
3

Kliknite na tlačidlo a vyberte príjemcov nachádza vedľa " Štart . " tlačidlo na na " Hromadná korešpondencia v ponuke korešpondencie " . V rozbaľovacom zozname vyberte " Použiť existujúci zoznam " a File Otvoriť dialógové okno sa objaví . Vyhľadajte tabuľku programu Excel , ktorý má na adresy v ňom a kliknite na " Otvoriť " . Dokument sa teraz zobrazí " << Ďalší záznam >> " tag vo všetkých , ale prvého štítku na stránke .

4

Vložiť blok adresy kliknutím na tlačidlo " Adresa Block " . Tým sa automaticky naplniť štandardnou adresu zo stĺpcov v tabuľke programu Excel . Na obrazovke , ktorá sa objaví , vzorka adresa je znázornené , ako to bude vyzerať na základe súboru programu Excel . Ak sú polia v ukážkovej adresy nie sú správne , že je možné zmeniť kliknutím na tlačidlo " Match Fields " . Kliknite na tlačidlo " OK " a " << Blok pre adresu >> " tag sa vloží do prvej polohy štítku . Zvýraznite značku adresa bloku a stlačte " Ctrl + C " , aby ho skopírujte . Kliknite na tlačidlo tesne pod " ďalší záznam " tag v priľahlej polohe štítku a stlačte " Ctrl + V " , aby tam vložiť text . Tento postup opakujte pre zostávajúce štítky , uistite sa , že adresa bloku vždy prichádza po značku " Ďalší záznam " .
5

Kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledky " v ponuke " Korešpondencia " na vidieť , ako stránka bude vyzerať , a overte , že pole hromadnej korešpondencie boli zadané správne . Ak je všetko v poriadku , kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " menu " Pošta " na a vyberte " Upravovať jednotlivé dokumenty. " Word vytvorí nový dokument s adresami vyplnených a pripravená k tlači . Ak existuje príliš veľa adries " Tlač dokumentov " voľba môže byť vybraná miesto. To bude vytvárať a automaticky vytlačí štítky .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť prázdnu stránku v stredu dokumente programu Word 
• Ďalšia strana: Ako kopírovať a vložiť do súboru Doc .