Ako previesť naskenovaný dokument do programu Excel

Prevod naskenovaného dokumentu do dokumentu programu Excel je pomerne jednoduchý proces , ktorý môže byť vykonané v troch všeobecných krokoch . Po prvé , naskenujte dokument dovnútra Po druhé , použite Optical Character Recognition softvérového balíka ( OCR ) previesť na text . Potom použite programe Excel vlastný text do sprievodcu Excel , aby tieto informácie do programu Excel . Veci , ktoré budete potrebovať
softvéru Microsoft Word
softvér Microsoft Excel
optické rozpoznávanie znakov ( OCR ) , ako je napríklad Microsoft Document Imaging
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Pod Nástroje balíka Microsoft Office ponuke programy na , otvorte " Microsoft Office Document Imaging , " a potom otvorte súbor . Počítač by mal automaticky rozpoznať to , ale ak nie, kliknite na možnosť Panel nástrojov s označením " Rozpoznať text pomocou OCR " . Kliknite na tlačidlo "Export do aplikácie Word " tlačidlo .
2

Pomenujte súbor pomocou funkcie " Uložiť ako " a vyberte požadovaný formát súboru označený " obyčajný text " ( . Txt ) z rozbaľovacieho menu . Akonáhle kliknete na " uložiť " , zobrazí sa dialógové okno otvoriť , aby vám niekoľko možností . Uistite sa , označte voľbu " Koniec stránky " , alebo Microsoft Word uloží text na jednom riadku . Akonáhle budete hotoví , kliknite na tlačidlo Uložiť a ukončite z aplikácie Microsoft Word .
3

Otvorte súbor v aplikácii Microsoft Excel . Microsoft Excel má niekoľko programov , ktorých cieľom je pomôcť používateľom v úlohách , tzv Wizard . Sprievodca Prevod by mal automaticky spustiť vo všetkých novších verziách programu Excel . Postupujte podľa pokynov sprievodcu . To je často najlepšie vybrať " oddelený " , čo je predvolené nastavenie . " Oddeľovače " znamená , že stĺpce dát sú oddelené niektoré prostriedky , ako sú čiarky , medzery , alebo inými podobnými metódami . Excel ponúka rad možností .
4

Vyberte si deliminator , čo je to , čo oddeľuje stĺpce dát od jedného iný , v kroku 2 Sprievodcu . Ak používate Microsoft poskytuje menič , voľbou je zrejme " priestor " .
5

Určte formátovanie stĺpcov v programe Excel v kroku 3 Sprievodcu . Vyberte stĺpec , ktorý nepotrebuje byť v predvolenom alebo všeobecnej podobe , a zmeniť ho do stĺpca dátového formátu box , ktorý je v pravom hornom rohu Sprievodca . Až budete hotoví , stlačte Dokončiť . Na konci , dáta by mala byť v programe Excel a pripravený na použitie .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Microsoft si vyrobiť príznaky 
• Ďalšia strana: Ako odobrať Word Úprava značky