Ako vytvoriť faktúru zadarmo

Nemusíte kupovať zložitý softvér s cieľom vytvoriť faktúru . Je pomerne jednoduché vytváranie faktúr zdarma pomocou programov , ktoré ste si pravdepodobne už máte na vašom počítači --- Microsoft Excel a Word . Nemáte ešte musieť začať od nuly --- tam sú pohodlné a ľahko použiteľné šablóny sú k dispozícii pre vás k stiahnutiu z webu spoločnosti Microsoft . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word alebo Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Prejdite na webové stránky šablóny Microsoft Office ( pozri " Zdroje " pre priamy odkaz ) . Prejdite nadol trochu a kliknite na " faktúry " . Vyberte si faktúru , ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám . Môžete si vybrať medzi tým , že je vyrobený pre Microsoft Word alebo Excel ( a v niektorých prípadoch , Access ) . Kliknite na obrázok faktúry do náhľadu .
2

Stlačením tlačidla " Download " pre uloženie šablóny do vášho počítača . Ak sa zobrazí výzva , vyberte možnosť " Uložiť " súbor a dať ho do zložky môžete ľahko pristupovať . Potom , extrahovať súbor z priečinka a uložte ho na inom mieste . Konečne , dvakrát kliknite na extrahovaný súbor ho otvoríte v programe , ktorý ste zvolili ( Excel , Word alebo Access ) . Šablóna sa zobrazí na obrazovke .
3

Začnite zadávať v informácii o svojho zákazníka , vrátane názvu firmy , adresu , telefónne číslo , e - mail , reprezentatívne meno a ID zákazníka . V prípade , že je odlišná poštovné a fakturačná adresa , uistite sa , že určiť ako na faktúre .
4

Zadajte v detailoch objednávky , ktorú ste dostali do určených miest na šablóne . To zahŕňa názov produktu ( ov ) , rozšírený cena ( cena po zľave ) svojho , a množstvo objednané . Celkom všetko a zoznam konečnú čiastku nabíja zákazníkovi v spodnej časti faktúry . Uložte faktúru do zložky , kde máte uchovávať záznamy o svojich účtoch pohľadávok .
5

Napíšte v podmienkach faktúry v dolnej časti faktúry . Prosím , informujte svojho zákazníka , kedy je splatná , ktorí napísať šek von , a kam poslať platbu . Ak chcete zákazník volať do zaplatenia , uveďte presný telefónne číslo a rozšírenie .
6

Vytlačiť formulára bude odoslaná zákazníkovi prostredníctvom " slimačie pošta " alebo vytvorenie PDF súboru . Adobe je on - line nástroj , ktorý umožňuje previesť až tri aplikácie Word alebo Excel súborov do formátu PDF zadarmo --- pozri " Zdroje " na odkaz . Potom môžete odoslať e - mailom vo formáte PDF k svojmu zákazníkovi .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť HTML , DOC 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť prázdne stránky v programe Word