Ako previesť Word súbory do aplikácie Excel súbory

Microsoft Word a Microsoft Excel sú obidva výrobky v balíku Microsoft Office , a ako taký , oni hrajú dobre dohromady . Prevod súborov z aplikácie Word do programu Excel nie je ťažké , ale musíte mať na pamäti povahu týchto dvoch programov . Word je program pre spracovanie textu a Excel je tabuľkový program . Zatiaľ čo oni môžu zdieľať informácie , pozor formátovania pred konverziou zaisťuje presný výsledok . Návod
Kopírovať a Vložiť
1

Otvorte súbor programu Word v programe Microsoft Word .
2

Kliknutím a ťahaním zvýraznite informácie , ktoré chcete preniesť do programu Excel , stlačte " Ctrl - C " pre kopírovanie .
3

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel a potom kliknite do prázdnej bunky .
4

Stlačte tlačidlo " Ctrl - V " na vložiť " obsah Word do programu Excel . Tabuľka dát z Wordu prevádza najlepšie . Odsek textu sa vloží do prvej bunky na každom riadku , sa jedného odseku na rade .
Uložte súbor programu Word ako HTML Prvá
5

Otvorte súbor programu Word v aplikácii Microsoft Word .
6

Vyberte Kliknite na menu " Súbor " a zvoľte " Uložiť ako . " zvoľte " HTML " alebo " webové stránky " v rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ .
7

Kliknite na tlačidlo " Uložiť " a budete mať súbor s príponou . htm .
8

Otvorte Excel do prázdnej tabuľky vyberte " súbor " menu a vyberte " Otvoriť " .
9

Vyberte súbor HTML , ktorý ste práve uložili z aplikácie Word a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Excel bude čítať tento súbor , umiestni všetky dáta tabuľky v samostatných bunkách a jednotlivé body týkajúce sa nové riadky , ale text je formátovaný málo lepšie ako s metódou copy - and -paste .
10

Kliknite na bunky obsahujúce dáta , číselné tabuľky a uvidíte , že sú úplne upravovať v programe Excel . Excel zachováva formát z dokumentu programu Word vo formáte HTML veľmi dobre .
ClipArt Vložiť Word súbor ako objekt
11

Otvoriť v programe Excel prázdnej tabuľky .
12

zvoľte menu " Vložiť " , zvoľte " objekt ... " a vyberte Microsoft Word dokument ako typ .
13

Kliknite na " zo súboru " tlačidlo , prejdite do súboru Word chcete preniesť do programu Excel a kliknite na " OK " .
14

Všimnite si , že tento objekt nie upravovať v programe Excel . Zdá sa , ako obrázok na tabuľke . Pokiaľ kliknete dvojklikom na objekt , však, Microsoft Word sa otvorí a umožní vám upraviť súbor . Akékoľvek zmeny vykonané v súbore v programe Word sú automaticky zmenené na objekt v programe Excel pri ukladaní a ukončite program Word .

• Predchádzajúca strana: Ako zašifrovanie dokumentov aplikácie Word 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť CAL súbory v aplikácii Microsoft Works