Ako používať Record Text dokumentu Zmeny v Open Office

autor Open Office Textový dokument má editáciu a korektúry funkcia , ktorá umožňuje rôznym užívateľom meniť dokumenty , bez toho aby sa zmenila pôvodná . Funkcia " Zmena " vytvára ľahký- k -používať systém sledovania pre úpravy vykonané v textovom dokumente , kompletný s popisovacími užívateľské meno a dátum stamps.Follow tento tutorial pre spustenie nahrávania zmien textu dokumentu v programe Open Office . To funguje ako v aplikácii Microsoft Word . Doc a RTF . Rtf . Pokyny
pomocou zmeny funkcie pri editácii
klipart 1

V textovom dokumente Open Office , prejdite na pravom hornom rohu obrazovky a kliknite na " Edit " menu na . Prípadne použite makro Alt + E vyrábať rozbaľovacie menu .
2

Na zozname je možnosť s názvom " Premeny " s malou čiernou šípkou . Označte túto voľbu a kliknite na neho strhnúť podmenu .
3

Zvoľte funkciu " Record " z tejto novej ponuke . Čierna kontrola objaví vedľa voľby ukázať , že je zapnutý a pracuje .
4

Upravte dokument ako normálne . Uvedomte si však , že pôvodný dokument nie je zmenený . Namiesto toho , editácia sú uvedené v korektorom móde . Všetky úpravy sú v inej farbe . Odstránené slová sú v štrajku , cez písmo a pridané medzery sú zobrazené ako podčiarknutie . To môže byť trochu mätúce na prvý, takže buďte opatrní .
5

Po dokončení uložte dokument v programe Microsoft Word . Doc alebo Rich Text Format . Formátu RTF . Týmto spôsobom , Microsoft Word môžete otvoriť a prečítať zmeny , rovnako ako užívatelia programu Open Office .
Prevzatie a prácu so zmenami
6

Otvorte zabezpečené dokument. Pôvodný používateľ môže teraz urobiť ďalšie úpravy na vlastnú päsť . Vzhľadom k tomu , dokument sa stále nahráva zmeny , budú nové editácia objaví v ďalšej farbe , s rovnakými atribútmi , ako tie vyššie uvedené .
7

Až budete hotoví , bude potrebné zlúčiť alebo prijať nové zmeny s cieľom normalizovať dokument . Kliknite na ponuku " Úpravy " alebo použiť makro Alt + E vyvolajte rozbaľovaciu ponuku .
8

Zvýrazniť " Zmeny " , vyvolajte podmenu . Tentoraz zvoľte " Prijať alebo Odmietnuť " . Open Office vytvorí zoznam zmien vykonaných v dokumente všetkým užívateľom , s kompletnou meno a aktuálne informácie .
9

Prejdite si zoznam riadok po riadku , alebo prijať všetky zmeny naraz . Ako užívateľ roluje cez zoznamu , Open Office prejsť dokumente tak , aby úpravy je viditeľný v tej dobe .
10

Akonáhle sú všetky úpravy sú vykonávané , dokument uložiť , aby všetky úpravy .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť orientáciu stránky v programe Word 
• Ďalšia strana: Ako používať klávesové skratky v aplikácii Microsoft Office 2007