Čo vám umožňuje dokument spracovaný slov?

Dokument spracovaný slovami vám umožňuje robiť veľa vecí, ktoré jednoduchý zadaný dokument (napríklad na písacích strojoch) nie. Tu je niekoľko kľúčových funkcií:

* ľahké úpravy a formátovanie: Môžete ľahko vložiť, odstrániť, presunúť a kopírovať text. Môžete tiež zmeniť písmo, veľkosť, štýl (tučné, kurzíva, podčiarknuté) a farbu textu.

* Formátovanie odseku: Ovládanie odstupov medzi čiarami a odsekmi, odsadenie, zarovnanie (vľavo, stred, pravý, opodstatnený) a body alebo číslované zoznamy.

* hlavičky a päty: Pridajte informácie, ktoré sa zobrazujú v hornej alebo dolnej časti každej stránky, ako sú čísla stránok, dátumy alebo vaše meno.

* Tabuľky: Vytvorte a formátujte tabuľky na usporiadanie údajov.

* obrázky a ďalšie objekty: Vložte obrázky, diagramy, grafy a ďalšie multimediálne prvky.

* Kontrola kúzla a kontrola gramatiky: Vstavané nástroje pomáhajú identifikovať a opraviť pravopisné a gramatické chyby.

* Nájdite a vymeňte: Rýchlo vyhľadajte a mente konkrétne slová alebo frázy v celom dokumente.

* prerušenie stránky: Manuálne ovládajte, kde sa stránky zlomia.

* štýly a šablóny: Použite vopred definované štýly formátovania, aby ste si udržali konzistentnosť a rýchlo vytvorili profesionálne vyzerajúce dokumenty. Šablóny poskytujú vopred navrhnuté rozloženia pre bežné typy dokumentov, ako sú písmená alebo životopisy.

* Uloženie a riadenie verzií: Ľahko uložte svoju prácu a často vytvorte viac verzií, čo vám umožní vrátiť sa k predchádzajúcim verziám, ak je to potrebné.

* Zdieľanie a spolupráca: Ľahko zdieľajte svoje dokumenty elektronicky a niektoré aplikácie umožňujú úpravu spolupráce v reálnom čase.

* Tlač: Vytlačte svoj dokument čisto a presne.

Stručne povedané, softvér na spracovanie textu významne zlepšuje vytváranie, úpravu a prezentáciu textových dokumentov v porovnaní s manuálnymi metódami.

• Predchádzajúca strana: Aký názov sa dáva použitému softvéru, vykonáva konkrétnu úlohu? 
• Ďalšia strana: Čo sú automatizované rutiny?