Aká je funkcia systému spracovania informácií?

Funkcie systému spracovania informácií (IPS) môžu byť všeobecne kategorizované, ale v konečnom dôsledku závisia od jeho konkrétneho návrhu a účelu. Väčšina IPS však vykonáva určitú kombináciu týchto základných funkcií:

1. Vstup: Zahŕňa to zhromažďovanie nespracovaných údajov z rôznych zdrojov. To by mohlo zahŕňať:

* Zadanie údajov: Manuálny vstup cez klávesnice, skenery atď.

* Získanie údajov: Automatický vstup zo senzorov, sietí alebo iných systémov.

* extrakcia údajov: Získanie údajov z existujúcich databáz alebo súborov.

2. Spracovanie: Toto je základná funkcia, v ktorej sa prvotné údaje transformujú na zmysluplné informácie. To zahŕňa:

* Organizácia: Štruktúrovanie a usporiadanie údajov do použiteľného formátu.

* Výpočet: Vykonávanie matematických operácií na údajoch.

* Manipulácia: Modifikácia alebo transformácia údajov (napr. Triedenie, filtrovanie, agregácia).

* analýza: Interpretácia údajov na identifikáciu vzorov, trendov a anomálií.

* Rozhodovanie (v niektorých systémoch): Na základe spracovaných informácií môže systém robiť automatizované rozhodnutia alebo poskytnúť odporúčania.

3. Výstup: Zahŕňa to predstavenie spracovaných informácií používateľom alebo iným systémom v užitočnom formáte. To môže zahŕňať:

* správy: Generovanie zhrnutí, analýz alebo iných formátovaných informácií.

* zobrazuje: Prezentácia údajov vizuálne na obrazovkách, na dashboardoch atď.

* akcie: Spustenie fyzických akcií (napr. Ovládanie strojov) alebo odosielanie údajov do iných systémov.

* úložisko: Uloženie spracovaných informácií pre budúce použitie.

4. Úložisko: Táto funkcia zahŕňa správu údajov počas jeho životného cyklu vrátane:

* archivácia: Dlhodobé ukladanie údajov.

* vyhľadávanie: Prístup k uloženým údajom podľa potreby.

* zálohovanie a zotavenie: Ochrana údajov pred stratou alebo korupciou.

5. Ovládanie: To často zahŕňa riadenie toku údajov a celkovú prevádzku systému:

* Plánovanie: Určenie, kedy by sa mali vykonať konkrétne procesy.

* Monitorovanie: Výkon sledovania systému a využitie zdrojov.

* Zabezpečenie: Ochrana údajov pred neoprávneným prístupom alebo úpravou.

Zložitosť a sofistikovanosť každej funkcie sa môžu výrazne líšiť v závislosti od IP. Jednoduchá kalkulačka vykonáva základný vstup, spracovanie a výstup, zatiaľ čo systém plánovania podnikových zdrojov (ERP) vykonáva všetky tieto funkcie v obrovskom meradle, zahŕňajúci zložité riadiace mechanizmy a zložité správy údajov.

• Predchádzajúca strana: Aký bol prvý program spracovania slov v roku 1979? 
• Ďalšia strana: Je možné automaticky synchronizovať dokument Google s programom Word Doc?