Ako vytvoriť užívateľské manuály

návod na použitie je technická komunikácia písaný na pomoc ľuďom s učením alebo s použitím určitého programu alebo zariadenia. Vytvorenie používateľskej príručky môže byť náročné , ak nemáte vzorec , aby si svoju prácu . Ak chcete spustiť proces myslieť na to , čo si naávod by mal dosiahnuť pre čitateľa . Nechaj si to krátke a jednoduché , takže to nebude nudný pre užívateľa pochopiť a porozumieť kroky musia podniknúť , aby naučiť nový program . Návod
Ako vytvoriť užívateľské príručky
1

Napíšte v laika hľadiska namiesto použitia terminológie vaši čitatelia nebudú rozumieť . Všeobecné Obsah užívateľské príručky sú titulnej stránky , názov stránky , predslov , obsah , ako sa informácie , oddiel riešenie problémov , zdroje , kontaktné informácie a pre väčšie dokumenty glosár alebo index . Majte technický jazyk na minimum , ale ak budete musieť použiť to vysvetliť stručne . Vysvetlite how k informáciám v detailoch krok - za - krokom príručka zaujímavé a užívateľsky prívetivé . Premýšľajte o tom, ako budú vaši čitatelia používať pri písaní inštrukcií .
2

Nech je to jasné a ľahko sledovať s mnohými ilustráciami , ako sú výstrely obrazovky . Ak chcete , aby proces vytvárania jednoduchšie , môžete použiť on - line softvér , ako je Abracadabra riešenie a SnagIt , ktoré pomáhajú vytvárať snímky o screenshoty . Alebo nákup softvéru s radom šablón , kde stačí vyplniť svoje údaje a tlače . Používajte písma , ktoré sú viditeľné a možno čítať jednoznačne . Zamerajte sa na písanie o problémoch a riešeniach , aby ich opraviť . Opakujte informácie, ak je to potrebné , a vysvetliť , čo niektoré funkcie robia a ako fungujú . Farba môže zvýrazniť dôležité kľúčové pojmy a symboly upozorňujú na konkrétne opatrenia , ktoré majú prijať. Riešenie problémov sprievodca pridanou zadnej strane je pekný nástroj .
3

Vytlačte si manuál a rozdávať kópie svojej rodine , priateľom či focus group , aby zistil , či to naozaj funguje pre užívatelia . Už je použiť a dá vám spätnú väzbu o tom , či to bolo ľahké alebo ťažké používať . Opýtajte sa ich , čo sa im na tom páči a čo sa im nepáči . Buďte pripravení na nejakú konštruktívnu kritiku a robiť si poznámky , aby potrebné zmeny s cieľom zlepšiť kvalitu svojej práce . Uložte manuál na CD - ROM ako záložný pre aktualizáciu a editáciu .

• Predchádzajúca strana: DVD Fab nebude pracovať 
• Ďalšia strana: Ako dať VMware do režimu Monitor