Ako používať Microsoft Office pre riadenie projektov

Microsoft Office venuje softvér pre riadenie projektov , známy ako Microsoft Project . Poskytuje väčšiu kontrolu o pokroku projektov vám pomôže nastaviť plány , správu úloh a vylepšenia zobrazenie . Podľa spoločnosti Microsoft , mohlo by to softvér vám pomôže znížiť náklady , zvýšiť efektivitu a zvýšiť produktivitu . Microsoft Project nie je súčasťou základnej sady Microsoft Office Suite , ale môžete si stiahnuť softvér pre bezplatné skúšobné verzie z webu spoločnosti Microsoft . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
softvér Microsoft Project
Zobraziť viac Inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Project . Kliknite na " Súbor " kliknite na tlačidlo " Nový" a kliknite na " prázdny projekt . " Tým sa vytvorí nový súbor projektu .
2

Zadajte podrobnosti projektu , kliknite na záložku " Súbor " a kliknutím na tlačidlo " Info " . Zadajte dátum začatia projektu na " Start date " na pravej strane stránky . Kliknite na záložku " Project " a zadať pracovné dni a časy pre projekt v " Properties " skupiny pod "Zmeniť pracovný čas . " Kliknite na " Súbor " a " Uložiť " , zadanie názvu pre projekt pred kliknutím na tlačidlo " OK " .
3

Vložte plány úloh kliknutím na tlačidlo " View " , " Zobrazenie úloh" a " Ganttov diagram graf . " Vložte názvy úloh a harmonogramu úloh do príslušných polí . Môžete tiež prepojiť rôzne úlohy , ktoré ukazujú , ako sú spojené k sebe .
4

Kliknite na " Zobraziť " kartu a kliknite na " Zoznam zdrojov " . Zadajte názvy zdrojov pre projekt v oblasti " Názov zdroja " . Odkaz tieto zdroje k úlohám kliknutím na " Priradiť zdroje " v záložke " Resources " . Kliknite na názov zdroja a kliknite na tlačidlo " Priradiť " , kým sa všetky zdroje sú spojené s úlohami .
5

vytvoriť základný plán , ktorý vám umožní porovnať svoj ​​pokrok k pôvodnému plánu . Kliknite na záložku " Project " a kliknite na " Nastaviť smerný plán . " Budete mať možnosť vidieť základné údaje v oboch Ganttovom diagrame a tabuľke .
6

Aktualizovať údaje o súbor aplikácie Microsoft Project , ako váš projekt odohráva . Môžete upravovať detaily , ako sú trvanie , priradenie zdrojov alebo úloh v ľubovoľnom bode v projekte pomocou rovnakých krokov ako kroky nastavenia . Môžete tiež zadať , koľko percent projektu bola dokončená po kliknutí na záložku " Úloha " a vyberiete množstvo pokroku . Ak chcete zadať skutočné zostávajúce pracovnej doby alebo náklady , kliknite na záložku " Zobrazenie " , kliknite na " Tabuľka " , kliknite na " sledovanie " a zadajte údaje o pokroku v príslušných oblastiach .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť bezpečnostné Pop Ups 
• Ďalšia strana: Ako používať IBM softvér na počítače so systémom Mac