Microsoft Document Imaging Riešenie problémov

Microsoft Document Imaging urýchľuje proces zadávania a ukladanie naskenovaných dokumentov do vášho počítača . Aplikácia trvá naskenovaný dokument a prevedie ho do súboru Tagged Image File Format , tiež známy ako TIFF . Súbor TIFF potom možno použiť v inej aplikácii . Ak je v súbore vo formáte TIFF ľubovoľný text , je ľahko vyberateľný pre použitie v programe Word alebo iný dokument v textovom editore . Ale rovnako ako ostatné PC aplikácií , Microsoft Document Imaging problémy môžu nastať a naskenované dokumenty nemusí správne spracovať . Rozlíšenie skenovania Problém

Ak je skenovaný dokument ťažké čítať , alebo je celkovo zlá skenovanie , zmeňte nastavenie rozlíšenia v rámci Microsoft Document Imaging . Kliknite na " Súbor " a " Skenovať nový dokument . " Vyberte skenovanie prednastavenie v dialógovom okne " Skenovať nový dokument " . Môžete si vybrať " Čierna a biela " , " Stupne šedi " alebo inú predvoľbu . Kliknite na " Preset " , " Upraviť vybranú predvoľbu . " Kliknite na tlačidlo " Spresniť " v dialógovom okne " Súčasné možnosti " . Kliknite na šípku vedľa " Rozlíšenie ( DPI ) " a vyberte vyššie rozlíšenie .

Poznámka , bude vyššie rozlíšenie skenovania viesť k zvýšeniu veľkosti súboru skenovaného dokumentu .

Anotácia nezobrazuje

Ak vaše anotácia ( poznámky a poznámky ) sa nezobrazuje pre iných užívateľov alebo ostatní používatelia nemajú program Microsoft Document Imaging , môžete si poznámky trvalé v skenovaného dokumentu kliknutím na " Nástroje " a výberom " poznámky " . Potom kliknite na možnosť " Make Permanent " . Kliknite na tlačidlo " OK " . Teraz vaše komentáre a poznámky budú vložené do skenovaného dokumentu a sú trvalé .

Alebo si môžete urobiť poznámky trvalé pri každom uložení dokumentu kliknutím na " Nástroje " potom " Možnosti " . Kliknite na záložku " Annotations " . Vyberte " zaškrtávacie políčko zarobiť anotácia trvalé , keď je dokument uložený " možnosť voľby . Kliknite na tlačidlo " OK " .
Optical Character Recognition ( OCR ) Chyby

Ak používate OCR a Microsoft Document Imaging nie je rozpoznanie slov v rámci naskenovaný dokument správne , skontrolujte polohu skenovaného dokumentu na skenera . Tento dokument by mal byť priamo na sklo skenera a nie sa obrátil na stranu alebo zvlnená . Akonáhle je dokument zarovnaný , kliknite na " Nástroje " a potom " Možnosti " . Kliknite na záložku " OCR " . Kliknite na zaškrtávacie políčka vedľa " Automatické otáčanie " a " Auto narovnať . " Kliknite na tlačidlo " OK " . Potom spustiť aplikáciu OCR kliknutím na " Nástroje " a " Rozpoznať text pomocou OCR . "
Rýchlosť skenovania v rámci Microsoft Document Imaging

Ak je váš skener a Microsoft Document Imaging je trvá príliš dlho skenovania dokumentu , použite čiernej a bielej skenovanie prednastavenie kliknutím na tlačidlo " Súbor " a potom " Skenovať nový dokument . " Dialógové okno " Skenovať nový dokument " sa otvorí . Vyberte " Čierna a biela predvoľbu . " Čierna a biela skenovanie nastavenie je najrýchlejší a je ideálne, ak skenujete dokument pre OCR alebo pre ukladanie dokumentu na CD alebo diskete .
Voľba Text rámci naskenovaného dokumentu

Ak nemôžete zvýrazniť alebo vybrať text vo Vašom naskenovaného dokumentu , zapnúť Microsoft Document Imaging je " vybrať " možnosť . Kliknite na " Zobraziť " a potom " Vybrať " . Skúste vybrať text , ktorý chcete pomocou kurzora myši je . Ak stále nemôžete vybrať text , je potrebné spustiť voľbu OCR kliknutím na " Nástroje " a " Rozpoznať text pomocou OCR . " Teraz si môžete vybrať text , ktorý chcete použiť pre kopírovanie , vyberaní a vkladaní do iného dokumentu alebo aplikáciu .
Otváracia Microsoft Document Imaging

Ak chcete spustiť aplikáciu Microsoft Document Imaging bez skenovanie dokument , kliknite na tlačidlo " Štart " , potom " Run . " Zadajte " Mspview " do poľa vedľa " Otvoriť " . Kliknite na tlačidlo " OK " . Microsoft Document Imaging sa otvorí .

• Predchádzajúca strana: Ako získam kurzor myši z okna virtuálneho počítača 
• Ďalšia strana: Problémy s Registry Mechanic