Ako organizovať elektronický systém evidencie

Pri organizovaní elektronický systém evidencie je to ako organizácia akúkoľvek systém evidencie . Premýšľajte o tom, ako bude vyzerať na súbor a pomenujte ho zodpovedajúcim spôsobom . Ak máte veľa súborov s hľadaním ten , ktorý hľadáte môže byť frustrujúce . Uistite sa , že máte súbory v správnom adresári a vytvárať podpriečinky zvládnuť všetky vaše dáta . Pokyny dovolená 1

Začnite sa súbory, ktoré máte v " My Documents " . Ak máte súbory pre svoj ​​domáci rozpočet , aby sa zložky pre " domáci rozpočet . " Tieto súbory sú bankové výpisy , výpisy z kreditnej karty , skutočné rozpočtové súbory a kontrolný register . Mali by ste sa presunúť všetky súbory , ktoré sú čo do činenia s vašou domáci rozpočet do novej zložky .
2

Urobiť podzložky v zložke " Home rozpočtu " . Ak chcete byť schopní nájsť svoje bankové výpisy ľahko , takže sa na zložku s názvom " Bankové výpisy " v zložke " Home rozpočtu . " Vytvorenie priečinka pre každý z výpisov z kreditnej karty a presunúť všetky tieto súbory do každej zložky . Vzhľadom k tomu , tieto súbory budú mať podobný titul , uistite sa , že pripojiť dátum jednotlivé súbory . Napríklad , mali by ste pomenovať svoje výpisy z účtu " výpis z účtu za 1-31-08 " a " výpis z bankového účtu za 2-28-08 . " Týmto spôsobom môžete nájsť súbor , ktorý hľadáte ľahko .
3

Rozhodnite , aké ďalšie zložky , ktoré chcete vytvoriť . Pokiaľ tento počítač je pre osobné použitie , rovnako ako obchodné použitie , možno budete chcieť začať s zložku s označením " osobné " a zložku s označením " Business " . Presuňte zložku " Home rozpočet " pod " osobné " a sub - zložky budú pohybovať s nimi .
4

Vytvoriť podpriečinky pre zložky " Business " . Ak pracujete doma , môžete označiť každý s názvom spoločnosti , vy pracujete . Potom vytvorte podpriečinky pre každú z týchto spoločností . Napríklad , ak máte dokumentáciu , vyplniť a vrátiť sa do spoločnosti , si môžete dať všetky dokumenty v jednej zložke . Ak máte príklady z práce , ktorú robíte , aby podpriečinok s názvom " Príklady " . Ak sa písať články , aby všetky vaše články v sub - zložky , takže ich môžete ľahko nájsť , ak je znovu potrebovať . Bez ohľadu na to , či máte niekoľko alebo mnoho súborov , ktoré chcete vytvoriť podpriečinok , takže môžete pridať k nim ako vaša práca sa stáva intenzívnejší .
5

Pokračujte v pridávaní do zložiek ako vy pracovať na počítači . Jediný spôsob , ako organizovať elektronický systém evidencie je aj naďalej používať každý deň . Ako sa dostanete nové súbory alebo vytvárať nové súbory , uistite sa , že dať ich do príslušnej zložky . Vytvorenie novej zložky alebo podpriečinky podľa potreby a všetko okamžite súbor , takže nemusíte mať za sebou . Pomocou tohto systému , budete môcť nájsť súbory bez problémov vôbec .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Windows Vista ReadyBoost , ako zvýšiť výkon počítača 
• Ďalšia strana: Ako vyčistiť Mac OS X s Free Software ( pre Windows a Mac užívatelia )