Čo je dobrý softvérový balík, ktorý sa má použiť na správu procesov?

Neexistuje jediný „najlepší“ softvérový balík pre správu procesov, pretože ideálna voľba závisí od vašich konkrétnych potrieb a okolností. Tu je porucha, ktoré vám pomôže vybrať si:

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť:

* veľkosť a zložitosť vašej organizácie:

* malé podniky/tímy: Dostatia sa jednoduchšie, užívateľsky prívetivé nástroje ako Asana, Trello alebo pondelok.com.

* veľké podniky: Vyhľadajte robustné platformy ako Bizagi, Appian alebo Camunda, ktoré spracúvajú zložité pracovné postupy a integrácie.

* Typy procesov:

* jednoduché úlohy: Nástroje na správu projektov (ASANA, Trello) alebo aplikácie na správu úloh (TODOIST, TITLICK) môžu stačiť.

* komplex, automatizované pracovné toky: Suity Business Process Management (BPM) (Bizagi, Appian) sú vhodnejšie.

* Integrácia potrebuje:

* Základné integrácie: Mnoho nástrojov ponúka integráciu s populárnymi aplikáciami ako Disk Google, Slack a CRM.

* Advanced Integrations: BPM Suites Excel pri integrácii s rôznymi systémami a databázami.

* rozpočet:

* voľby zadarmo/freemium: Trello, Asana, pondelok.com ponúka základné funkcie zadarmo.

* Platené plány: Pokročilejšie funkcie a integrácie sú k dispozícii v platených plánoch.

* Prispôsobenie:

* Základné prispôsobenie: Mnoho nástrojov umožňuje prispôsobenie pracovných tokov a dashboardov.

* Advanced Coupting: BPM apartmány umožňujú rozsiahly návrh pracovného toku, úpravy na úrovni kódu a integráciu s vlastnými aplikáciami.

Populárne možnosti softvéru:

1. Nástroje projektového riadenia a spolupráce:

* asana: Vynikajúce na plánovanie projektu, riadenie úloh a tímovú komunikáciu.

* Trello: Vizuálny systém založený na Kanbane pre riadenie projektov a úloh, ideálny pre agilné pracovné toky.

* pondelok.com: Vysoko prispôsobiteľná platforma so širokou škálou funkcií, vhodná pre riadenie projektov a prevádzkové pracovné toky.

* jira: Výkonný nástroj zameraný na vývoj softvéru a agilné metodiky.

2. Suity Business Process Management (BPM):

* bizagi: Komplexná platforma BPM so silným modelovaním procesov, automatizáciou a integráciou.

* appian: Vedúca platforma BPM s pokročilou automatizáciou, vývojom nízko-kódom a riešeniami založenými na cloude.

* camunda: Platforma BPM s otvoreným zdrojom so zameraním na obratnosť a flexibilitu, ideálna pre vývojárov.

3. Ďalšie možnosti:

* ProcessMaker: Platforma BPM známa pre svoje užívateľsky prívetivé rozhranie a zameranie sa na automatizáciu.

* nintex: Platforma automatizácie pracovného toku založená na cloude pre automatizáciu úloh a procesov v rôznych aplikáciách.

* Zoho Tvorca: Vývojová platforma s nízkym kódom s funkciami automatizácie pracovných postupov na budovanie vlastných obchodných aplikácií.

Odporúčania:

* Začnite s voľnými/freemium možnostiam: Experimentujte s nástrojmi ako Asana, Trello alebo pondelok.com, aby ste zistili, čo najlepšie funguje pre váš tím.

* Vyhodnoťte BPM Suites: Ak potrebujete pokročilejšie funkcie a automatizáciu, zvážte Bizagi, Appian alebo Camunda.

* Získajte ukážku: Kontaktujte dodávateľov a požiadajte o ukážku a prediskutujte svoje konkrétne potreby.

* Prečítajte si recenzie: Skontrolujte online recenzie a porovnania, aby ste získali informácie od ostatných používateľov.

Pamätajte, že najlepší softvérový balík je balík, ktorý je v súlade s vašimi konkrétnymi potrebami, rozpočtom a technickými schopnosťami tímu.

• Predchádzajúca strana: Kedy by sme používali softvér Utility System? 
• Ďalšia strana: Čo znamená nekompatibilná aplikácia?