Aký typ softvéru by bol pre obchodných cestujúcich užitočný?

Obchodní cestujúci potrebujú softvér, ktorý zefektívňuje ich výlety a zlepšuje produktivitu na ceste aj v kancelárii. Tu je niekoľko kategórií a príkladov:

i. Plánovanie a riadenie cestovania:

* Platformy na rezerváciu letu a hotelov: Expedia, Kayak, Booking.com, Skyscanner. Pomáhajú nájsť a rezervovať lety, hotely a niekedy prenájom automobilov za najlepšie ceny. Funkcie, ako sú výstrahy cien a správa itinerárov, sú rozhodujúce.

* Platformy na správu cestovania (TMPS): Jedná sa o riešenia na úrovni podnikov (napr. SAP Concur, CWT, Egencia), ktoré spoločnosti používajú na správu cestovania zamestnancov, zabezpečenie dodržiavania predpisov, vyjednávanie lepších sadzieb a sledovanie výdavkov.

* Trip Itinery Apps: Tripit, Google Trips (prerušené, ale v Mapách Google existuje funkčnosť) a podobné aplikácie konsolidujú potvrdenia rezervácie, mapy a ďalšie cestovné podrobnosti na jediné, ľahko prístupné miesto.

II. Produktivita a komunikácia:

* E -mail a kalendár: Gmail, Outlook atď. Je nevyhnutné pre stretnutia komunikácie a plánovania. Prístup offline je dôležitý pre lety a oblasti so zlým pripojením.

* Video konferencie: Zoom, tímy Microsoft, stretnúť sa Google. Rozhodujúce pre udržiavanie kontaktu s kanceláriou a klientmi pri cestovaní.

* Nástroje na správu projektov: Asana, Trello, pondelok.com, Jira. Počas cesty umožnite spoluprácu a správu úloh.

* Cloud Storage: Dropbox, Disk Google, OneDrive. Udržujte súbory prístupné z akéhokoľvek zariadenia.

* Aplikácie na zaznamenávanie poznámok: Evernote, onenote, medveď. Za zachytenie poznámok o stretnutiach, nápadoch a cestovných pozorovaniach.

iii. Správa výdavkov:

* Aplikácie na sledovanie výdavkov: Výdavky, výdavky na topánky, Zoho. Automatizujte vykazovanie výdavkov, zachytenie potvrdení a zjednodušenie úhrad. Integrácia s TMPS je plus.

iv. Zabezpečenie a bezpečnosť:

* vpn (virtuálna súkromná sieť): NordVPN, ExpressVPN atď. Zabezpečený prístup na internet, najmä na verejných hotspotoch Wi-Fi.

* Manažéri hesiel: LastPass, 1Password, Bitwarden. Bezpečne ukladajte a spravujte heslá pre rôzne online účty.

* Aplikácie na bezpečnosť cestovania: (Rôzne aplikácie v závislosti od polohy a potrieb) Tieto môžu poskytnúť miestne núdzové kontakty, bezpečnostné upozornenia v reálnom čase a funkcie sledovania.

v. Ďalšie užitočné nástroje:

* Aplikácie prekladu jazyka: Google Translate, prekladateľ spoločnosti Microsoft. Užitočné pre komunikáciu v zahraničných krajinách.

* Offline mapy: Mapy Google (režim offline), mapy.me. Nevyhnutné pre navigáciu, keď je prístup na internet obmedzený.

* Aplikácie menového prevodníka: Mnoho ľahko dostupných aplikácií prevádza meny v reálnom čase.

Špecifické softvérové ​​potreby obchodného cestujúceho sa budú líšiť v závislosti od ich úlohy, priemyslu, cestovnej frekvencie a firemných politík. Vyššie uvedené kategórie však pokrývajú najbežnejšie používané typy. Kombinácia nástrojov bude často najúčinnejšia.

• Predchádzajúca strana: Čo je nástroj na správu súborov pre Windows? 
• Ďalšia strana: Aké sú opatrenia vlády na zabránenie pirátstvu softvéru?