Aký je bežný postup pre softvérovú dokumentáciu?

Neexistuje jediný „spoločný“ postup, pretože postupy softvérovej dokumentácie sa veľmi líšia v závislosti od veľkosti, zložitosti, zložitosti, cieľového publika a metodiky vývoja. Všeobecný postup však často zahŕňa tieto kroky:

1. Plánovanie a rozsah:

* Identifikujte svoje publikum: Kto bude používať túto dokumentáciu? Vývojári? Koncoví používatelia? Testery? To určuje úroveň technických detailov a štýlu.

* Definujte rozsah: Aké aspekty softvéru potrebujú dokumentáciu? Inštalácia, použitie, referencia API, riešenie problémov, architektúra atď.?

* Vyberte formát dokumentácie: Použijete wiki, statický generátor stránok (napr. Jekyll, Hugo), špecializovaný nástroj dokumentácie (napr. Sfinga, čítanie dokumentov) alebo niečo iné?

* Vytvoríte Sprievodcu štýlmi: Zabezpečte konzistentnosť terminológie, formátovania a tónu.

2. Tvorba obsahu:

* Zhromaždite informácie: Zhromažďujte informácie z rôznych zdrojov:zdrojový kód, dizajnérske dokumenty, stretnutia a rozhovory s vývojármi.

* Napíšte dokumentáciu: Toto je základný proces, ktorý zahŕňa vytváranie rôznych typov dokumentácie:

* Príručky používateľov: Pokyny krok za krokom na používanie softvéru.

* API Dokumentácia: Podrobné opisy funkcií, tried a metód.

* Dokumentácia architektúry systému: Prehľad dizajnu a komponentov softvéru.

* Inštalačné sprievodcov: Pokyny, ako nainštalovať a nastaviť softvér.

* Riešenie problémov s vodiacimi sprievodcami: Pomôžte používateľom vyriešiť bežné problémy.

* Poznámky k vydaniu: Zhrnutia zmien v každom vydaní softvéru.

* Použite príklady a ilustrácie: Uľahčite pochopenie dokumentácie s jasnými príkladmi a vizuálnymi prvkami (snímky obrazovky, diagramy).

3. Recenzia a revízia:

* Peer Review: Nechajte ďalších vývojárov alebo technických spisovateľov preskúmať dokumentáciu presnosti, úplnosti a jasnosti.

* Testovanie používateľa: Nechajte potenciálnych používateľov testovať dokumentáciu na identifikáciu oblastí na zlepšenie.

* iterácia a revízia: Na základe spätnej väzby revidujte a aktualizujte dokumentáciu.

4. Publikácia a údržba:

* zverejniť dokumentáciu: Sprístupnite ho zamýšľanému publiku (napr. Online vo formáte PDF).

* Ovládanie verzií: Na sledovanie zmien a spravovanie rôznych verzií dokumentácie použite riadiaci systém verzie (napr. GIT).

* Pravidelné aktualizácie: Dokumentáciu uchovajte aktuálne s vydaniami a zmenami softvéru.

Nástroje a technológie:

Pri tomto procese môže pomôcť veľa nástrojov:

* riadiace systémy verzie (git): Sledujte zmeny a spolupracujte na dokumentácii.

* Generátory dokumentácie (SPINX, JSDOC, Doxygen): Automaticky generujte dokumentáciu zo zdrojového kódu.

* wiki platformy (Mediawiki, Confluence): Kolaboratívne platformy na vytváranie a úpravu dokumentácie.

* Generátory statických stránok (Jekyll, Hugo): Vytvorte a spravujte webové stránky pre dokumentáciu.

* Markdown editory: Zjednodušte dokumentáciu písania a formátovania.

Kľúčové princípy:

* Presnosť: Dokumentácia musí byť fakticky správna.

* Clarity: Malo by byť ľahké pochopiť, bez ohľadu na technické znalosti čitateľa.

* úplnosť: Mal by sa vzťahovať na všetky relevantné aspekty softvéru.

* Konzistencia: Mal by používať konzistentnú terminológiu, formátovanie a štýl.

* použiteľnosť: Malo by byť ľahké navigovať a nájsť informácie, ktoré používateľ potrebuje.

Špecifický postup sa prispôsobí potrebám projektu. V prípade malých projektov by to mohlo byť neformálne, zatiaľ čo veľké projekty môžu vyžadovať formálne procesy a špecializované dokumentačné tímy. Agilné metodiky často integrujú dokumentáciu do vývojového cyklu, zdôrazňujúc iteratívny vývoj a nepretržitú spätnú väzbu.

• Predchádzajúca strana: Existujú nejaké nebezpečenstvá pri odstraňovaní softvéru? 
• Ďalšia strana: Aký je názov dobrého inventárneho softvérového programu pre austrálsku spoločnosť?