Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Pripojenie súborov (odporúčané pre väčšinu prípadov)
* ako: Toto je * najspoľahlivejšia metóda * a *.
* Vo svojom e -mailovom klientovi (Gmail, Outlook, Yahoo atď.) Vyhľadajte tlačidlo „Pripevnenie“ (zvyčajne tvarované ako sponka).
* Kliknite na „Pripojiť“ a potom prejdite počítač, aby ste našli dokument Word (`.docx` alebo` .doc`) a/alebo súbor JPEG (`.jpg` alebo` .jpeg`).
* Vyberte súbory a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“ alebo „Priložiť“.
* klady:
* Zachováva formátovanie: Udržuje pôvodné formátovanie vášho dokumentu Word alebo úplné rozlíšenie vášho obrázka JPEG.
* Vysoká kvalita: Príjemca dostane presný súbor zamýšľaný.
* ľahko upraviť: Príjemca si môže ľahko stiahnuť a upraviť dokument Word (ak zdieľate dokument).
* Najlepšie pre zložité dokumenty: Ak má váš dokument zložité formátovanie, tabuľky alebo konkrétne písma, pripevnenie je najbezpečnejším spôsobom, ako sa zaistiť správne.
* nevýhody:
* Recipient potrebuje softvér: Vyžaduje príjemcu, aby mal slovo (alebo kompatibilný program) na otvorenie dokumentu Word a prehliadača obrázkov na otvorenie JPEG.
* o niečo menej pohodlné: Príjemca si musí stiahnuť prílohu.
2. Vloženie obrázka JPEG priamo do e -mailového tela (pre jednotlivé obrázky)
* ako:
* Vo svojom e -mailovom klientovi vyhľadajte tlačidlo „Vložiť obrázok“ (často vyzerá ako ikona obrázka).
* Kliknite na „Vložiť obrázok“ a prehľadajte počítač a vyhľadajte súbor JPEG.
* Vyberte súbor a kliknite na „Otvoriť“ alebo „Vložte“. Obrázok sa objaví priamo v tele vášho e -mailu.
* klady:
* ľahké prezeranie: Príjemca môže okamžite vidieť obrázok v e -maile.
* dobré pre rýchle zdieľanie: Ideálne na zdieľanie jednej fotografie alebo grafiky.
* nevýhody:
* môže znížiť kvalitu obrazu: E -mailom klientov niekedy komprimujú obrázky, vďaka ktorým sa môžu objaviť rozmazané alebo pixelované.
* nie je vhodné pre dokumenty: Táto metóda funguje dobre iba pre jednotlivé obrázky.
3. Kopírovanie a vkladanie z slov (obmedzená užitočnosť, často problematická)
* ako:
* Otvorte dokument Word.
* Vyberte text a obrázky, ktoré chcete skopírovať.
* Stlačením stlačením Ctrl+C (Windows) alebo CMD+C (Mac).
* Otvorte svojho e -mailového klienta.
* Kliknite na telo e -mailu, kde chcete prilepiť.
* Stlačením CTRL+V (Windows) alebo CMD+V (Mac) vložte.
* klady:
* pre malé množstvá textu: Rýchlo na kopírovanie krátkeho odseku.
* nevýhody:
* Problémy s formátovaním: * Toto je najväčší problém.* Formátovanie slova sa často stratí alebo skombinuje, keď sa vkladá do e -mailu. Písma sa môžu meniť, rozmiestnenie sa môže vypnúť a obrázky sa nemusia objaviť správne alebo vôbec.
* Problémy s obrázkom: Obrázky sú často vložené podivne a pre príjemcu sa nemusia správne zobrazovať.
* nie je spoľahlivý: Výsledky sa môžu výrazne líšiť v závislosti od vášho e -mailového klienta a e -mailového klienta príjemcu.
* sa všeobecne neodporúča: Vyhnite sa tejto metóde, pokiaľ potrebujete skopírovať iba malý kúsok obyčajného textu.
4. Urobenie snímky obrazovky (pre vizuálne zobrazenie, nižšia kvalita)
* ako:
* Na obrazovke otvorte dokument Word alebo obrázok JPEG.
* Stlačte kláves „Print Screen“ (Windows, často označovaný ako „prtscn“ alebo podobne). Na Mac použite CMD+Shift+3 (celá obrazovka) alebo CMD+Shift+4 (vyberte oblasť).
* Otvorte program úpravy obrázkov (napríklad farba v systéme Windows alebo ukážka na Mac).
* Prilepte snímku obrazovky (Ctrl+V alebo CMD+V).
* Orezajte obrázok a odstráňte všetky zbytočné časti.
* Uložte obrázok ako súbor JPEG alebo PNG.
* Vložte uložený obrázok do svojho e -mailu (ako je opísané v metóde 2).
* klady:
* Jednoduché zachytenie: Relatívne ľahké vytvoriť vizuálnu reprezentáciu.
* zobrazuje vizuálne rozloženie: Užitočné, ak chcete, aby príjemca videl presný vzhľad na vašej obrazovke.
* nevýhody:
* nižšia kvalita: Screenshoty sú často nižšie rozlíšenie ako pôvodný obrázok alebo dokument.
* nie je možné editovať: Príjemca nemôže upraviť text.
* pridáva ďalšie kroky: Vyžaduje úpravu obrázkov.
Ktorú metódu by ste si mali zvoliť?
* pre dokumenty Word: * Vždy* Pripojte dokument. Toto je jediný spoľahlivý spôsob, ako zachovať formátovanie.
* pre jpegs:
* Single, Simple Image: Vložte obrázok priamo do tela e -mailu. Majte na pamäti potenciálnu kompresiu.
* Dôležitá kvalita obrazu: Pripojte JPEG.
* , keď na formátovanie záleží: Pripojte dokument alebo použite snímky obrazovky (ale uvedomte si nižšiu kvalitu snímok obrazovky).
* pre krátke úryvky textu: Skopírujte a prilepte iba iba obyčajný text *. Vyhnite sa kopírovaniu a vkladaniu formátovaného textu z programu Word.
Tipy pre lepšie výsledky:
* Zvážte konverziu na pdf: Ak chcete zabezpečiť, aby dokument vyzeral rovnako pre všetkých, bez ohľadu na ich softvér, prevedte dokument Word na PDF (súbor -> uložiť AS -> PDF). Potom pripojte PDF k svojmu e -mailu. PDF sú vo všeobecnosti viditeľné na akomkoľvek zariadení.
* Otestujte svoj e -mail: Pred odoslaním ostatným pošlite testovací e -mail, aby ste zistili, ako sa formátovanie a obrázky zobrazujú vo vašom vlastnom e -mailovom klientovi. To vám môže pomôcť zachytiť akékoľvek problémy skôr, ako ovplyvnia vášho príjemcu.
* Povedzte príjemcovi: Vo svojej e -mailovej správe jasne uveďte, že pripájate dokument alebo obrázok programu Word. To pomáha príjemcovi vedieť, čo má očakávať a ako otvoriť súbor.
* Skontrolujte veľkosť súboru: Majte na pamäti veľkosti súborov, najmä pri príprave obrázkov. Stiahnutie veľkých súborov môžu trvať dlho a niektoré e -mailové servery môžu dokonca odmietnuť. Ak je to potrebné, komprimujte obrázky pred ich odoslaním.
* Použite obyčajný text pre dôležité informácie: Ak je obsah kritický a chcete zabezpečiť, aby bol čitateľný bez ohľadu na problémy s formátovaním, uveďte kľúčové informácie ako obyčajný text do tela e -mailu, * okrem * k pripojeniu dokumentu.
Podľa týchto pokynov si môžete zvoliť najlepšiu metódu kopírovania a vkladania z Word alebo zdieľania obrázkov vo svojich e -mailoch, čím sa zabezpečte, že vaši príjemcovia dostávajú vaše informácie jasne a efektívne.