Čo je kolekcia mediálnych súborov zdieľaných s ostatnými Office Microsoft?

V kancelárii spoločnosti Microsoft neexistuje jediná vstavaná funkcia, ktorá sa konkrétne nazýva „zbierka mediálnych súborov zdieľaných s inými aplikáciami Microsoft Office [Applications]“. V závislosti od toho, čo sa snažíte robiť, však existuje niekoľko možností:

* SharePoint/OneDrive: Toto je najbežnejší a odporúčaný prístup. Svoje mediálne súbory môžete nahrať do knižnice SharePoint alebo do priečinka OneDrive a potom zdieľať odkaz na tento priečinok s ostatnými. To umožňuje prístup k súborom a používaniu súborov viacerým kancelárskym aplikáciám (Word, Excel, PowerPoint atď.).

* Zdieľanie siete: Ak ste v podnikovom prostredí, môžete použiť zdieľanie siete na ukladanie a zdieľanie mediálnych súborov. To opäť sprístupnia súbory pre rôzne kancelárske aplikácie.

* e -mailové prílohy (neodporúča sa pre veľké súbory): Môžete pripojiť mediálne súbory k e -mailom, ale je to neefektívne a problematické pre veľké súbory alebo mnoho súborov.

* vložené objekty (v dokumente): Mediálne súbory môžete vložiť priamo do kancelárskych dokumentov (napr. Video v prezentácii PowerPoint). To však nevytvára centralizovanú * kolekciu * v tom, ako to robia ostatné možnosti; Každý súbor je prepojený s konkrétnym dokumentom.

Stručne povedané, SharePoint/OneDrive je najrobustnejším a najflenudnejším riešením na zdieľanie zbierky mediálnych súborov v rôznych aplikáciách Microsoft Office.

• Predchádzajúca strana: Kde by si mohol stiahnuť prehrávač WebEx? 
• Ďalšia strana: Bude Nook Color prehrať súbory médií VLC?