Ako zálohovať súbory PST vo firme?

Krok 1:Pripravte si súbor PST na zálohovanie

- Skontrolujte veľkosť súboru PST. Ak je väčší ako 2 GB, budete ho musieť rozdeliť na menšie súbory.

- Zatvorte všetky otvorené aplikácie Outlook. Tým sa zabráni vykonaniu akýchkoľvek zmien v súbore PST počas procesu zálohovania.

Krok 2:Vyberte cieľ zálohy.

- Vyberte si bezpečné a zabezpečené miesto na uloženie zálohy. Môže to byť sieťový disk, externý pevný disk alebo služba cloudového úložiska.

- Uistite sa, že máte dostatok úložného priestoru. Budete potrebovať aspoň toľko miesta, ako je veľkosť vášho súboru PST.

Krok 3:Vytvorte plán zálohovania.

- Rozhodnite sa, ako často chcete zálohovať súbor PST. To bude závisieť od toho, aké dôležité sú údaje v súbore a ako často sa menia.

- Nastavte si pripomienku na pravidelné zálohovanie. Nechcete zabudnúť na zálohovanie súboru PST a stratiť všetky svoje dáta.

Krok 4:Vykonajte zálohu.

- Otvorte program Outlook.

- Vyberte kartu "Súbor" v ľavom hornom rohu okna.

- Kliknite na tlačidlo "Nastavenia účtu" v sekcii "Informácie" na páse s nástrojmi.

- V dialógovom okne "Nastavenia účtu" vyberte "Dátový súbor programu Outlook".

- Kliknite na tlačidlo "Otvoriť umiestnenie súboru".

- Vyberte súbor PST, ktorý chcete zálohovať, a skopírujte ho do cieľa zálohy.

Krok 5:Overte zálohu.

- Po skopírovaní súboru PST do cieľa zálohy skontrolujte, či je neporušený.

- Spôsob, akým to urobíte, sa bude líšiť v závislosti od typu umiestnenia záloh, ktoré používate. (Tento krok je voliteľný)