Ako používate zálohovanie Tally?

Funkcia zálohovania zálohy závisí od vašej verzie Tally. Základné princípy zostávajú rovnaké, ale presné kroky a vlastnosti sa môžu mierne líšiť. Tu je všeobecný sprievodca pokrývajúci bežné metódy:

1. Pochopenie typov zálohovania:

Tally ponúka predovšetkým dva typy záloh:

* zálohovanie údajov: Tým sa zálohuje celé vaše údaje o záznamoch vrátane kníh, poukážok, majstrov a konfigurácií. Toto je zásadná záloha, ktorú potrebujete.

* Zálohovanie spoločnosti: To vytvára zálohu údajov spoločnosti * single * v rámci Tally. V jednej inštalácii jednej inštalácie môžete mať viac spoločností, takže je to užitočné pre selektívne zálohy.

2. Vytvorenie zálohy (bežné kroky):

Tieto kroky sú všeobecne uplatniteľné v rôznych verziách Tally, ale skontrolujte dokumentáciu konkrétnej verzie Tally pre menšie rozdiely:

* Otvorené: Spustite svoj softvér Tally.erp 9.

* Vyberte spoločnosť: Ak máte viac spoločností, vyberte spoločnosť, ktorú chcete zálohovať.

* Prejdite na zálohu: Presná cesta ponuky sa môže mierne líšiť, ale vo všeobecnosti nájdete možnosť zálohovania v ponuke „Data“ alebo podobného umiestnenia. Vyhľadajte možnosti ako „zálohovanie“, „zálohovanie údajov“ alebo „zálohovanie spoločnosti“.

* Vyberte miesto zálohovania: Vyberte priečinok, kde chcete uložiť záložný súbor. Je rozhodujúce zvoliť miesto * oddelené * od vášho inštalačného adresára. Dôrazne sa odporúčajú externé pevné disky alebo cloudové úložisko.

* Názov záložného súboru: Tally často navrhuje názov súboru, ale môžete ho zmeniť. Zahrňte dátum a názov spoločnosti pre ľahkú identifikáciu (napr. „MyCompany_20231027.Tal`).

* Vykonajte zálohu: Kliknutím na tlačidlo „Zálohovanie“ iniciujte proces. Môže to trvať nejaký čas v závislosti od veľkosti vašich údajov.

* Oveďte zálohovanie: Po dokončení zálohy skontrolujte vybraný priečinok, aby ste sa uistili, že záložný súbor existuje.

3. Obnovenie zálohy (bežné kroky):

* Otvorené: Spustite Tally.erp 9.

* Prejdite na obnovenie: Podobne ako v zálohe, vyhľadajte možnosť „Obnoviť“ v ponuke „Data“ alebo podobné miesto.

* Vyberte záložný súbor: Prejdite na miesto, kde ste uložili záložný súbor a vyberte súbor `.Tal`.

* Vyberte podrobnosti spoločnosti (v prípade potreby): Tally vás môže vyzvať na potvrdenie podrobností spoločnosti alebo na vytvorenie novej spoločnosti na základe obnovených údajov.

* Vykonajte obnovenie: Kliknutím na položku „Obnoviť“ začnite proces obnovy. Trvá to aj čas v závislosti od veľkosti údajov.

* Oveďte údaje: Po obnovení starostlivo skontrolujte svoje údaje, aby ste sa uistili, že všetko je správne obnovené.

4. Dôležité úvahy:

* Pravidelné zálohy: Naplánujte si pravidelné zálohy (denne alebo týždenne, v závislosti od frekvencie zmien vašich údajov).

* Viacnásobné miesta záložných miest: Uložte zálohy najmenej na dvoch rôznych miestach (napr. Jeden externý pevný disk a jedna služba ukladania cloudu), aby ste chránili pred stratou údajov.

* Ochrana hesla (ak je k dispozícii): Niektoré verzie Tally ponúkajú ochranu heslom pre zálohy; Použite túto funkciu na pridanú bezpečnosť.

* Testovanie obnovuje: Pravidelne otestujte svoj proces obnovy, aby ste v prípade potreby mohli obnoviť svoje údaje.

* Cloud Storage: Služby ako Disk Google, Dropbox alebo OneDrive sú vynikajúce na ukladanie zálohy mimo pracoviska.

Ak potrebujete konkrétne pokyny, poraďte sa s dokumentáciou, ktorá prišla s vašou verziou Tally.erp 9 alebo vyhľadajte „zálohu Tally ERP 9“ spolu s číslom verzie (napr. „Tally ERP 9 Release 6.6 Backup“) na webovej stránke Tally alebo prostredníctvom vyhľadávacieho nástroja. . Súbory pomoci v softvéri Tally sú tiež veľmi užitočné.

• Predchádzajúca strana: Kde niekto môže nájsť systémy zálohovania údajov online? 
• Ďalšia strana: Ako pomáhajú postupy zálohovania a obnovy dosiahnuť RTO?