Ako zálohovať Outlook 2007 e - mail na sieťovom serveri

Mnoho malých podnikov spolieha na e - mail od zákazníkov a kontaktov udržať jasnú predstavu o celkovom vzťahu so zákazníkom . Cenné informácie môžu byť stratené , ak pevný disk užívateľa zlyhá . Hosting súbory aplikácie Outlook na sieťovom serveri môže byť vykonaná veľmi rýchlo a znižuje pravdepodobnosť , že tieto e - maily budú stratené . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Outlook 2007 . V ponuke " Nástroje " , vyberte " Nastavenie účtu ... " Tým sa otvorí nové okno , ktoré zobrazuje e - mailové kontá pre užívateľa a tiež niekoľko záložiek . Vyberte kartu " Dátové súbory " . V stĺpci s označením " Názov súboru " , na vedomie , názvy a umiestnenie všetkých súborov na lokálnom pevnom disku . Vo väčšine prípadov budú tieto súbory byť menovaný , " Outlook.pst " a " Archive.pst " , ale môže mať rôzne názvy , ako boli pridelené užívateľom . Tiež môže byť viac archív v závislosti na tom , ako dlho je e - mailový účet bol používaný . Ukončite program Outlook 2007 .
2

Na sieťovom serveri vytvorte zdieľaný priečinok pre užívateľa , ak jeden už neexistuje . Táto zložka môže byť menovaný po tom , čo používateľ alebo môže byť pridelené identifikačné číslo , ktoré je spojené s užívateľom . Priradiť oprávnenia , ktoré umožňujú užívateľovi a tiež správcom systému plnú kontrolu tejto zložky . V rámci tejto hlavnej zložke vytvorte podpriečinok s názvom ako " Outlook Mail súbory . " Na PC užívateľa , vytvoriť mapovanie jednotky do tejto zložky a otvorte ju v novom okne .
3

Otvorte priečinok obsahujúci užívateľa . PST súbory na lokálnom pevnom disku . Ak zložka nie je viditeľná , zvoľte menu " Nástroje " v hornej časti okna a potom vyberte položku " Možnosti priečinka ... " Kliknite na záložku " Zobraziť " a potom vyberte prepínač vedľa " Zobrazovať skryté súbory , priečinky a jednotky " a potom stlačte tlačidlo " OK " . To bude zložka viditeľná a voliteľné . Umiestnite okno s aplikáciou Outlook . PST súbory na obrazovke spolu s priečinku " Outlook Mail Files " , ktorá bola vytvorená v rámci mapovanej užívateľskej jednotky . Presuňte všetky . Pst súborov cez do zložky užívateľa na serveri .
4

spustení programu Outlook 2007 znova . Sa zobrazí správa o tom , že program Outlook nemôže nájsť súbory . To vás vyzve na zadanie umiestnenia súboru " outlook.pst " ako prvý . Prejdite do pripojenej jednotky užívateľa a vyberte tento súbor . Ďalej , Outlook bude požadovať umiestnenie archívnych súborov . Mali by byť v rovnakej zložke , vyberte ich . Ukončite program Outlook 2007 .
5

Oživenie Outlook 2007 . Uistite sa , že všetky zložky užívateľa a e - maily sú neporušené .

• Predchádzajúca strana: Ako sa na zálohovanie a obnovenie databázy Registry v systéme Windows XP 
• Ďalšia strana: Existuje spôsob , ako získať kontakty preč na iPhone zálohovanie súborov na PC ?