Ako vytvoriť záložné súbory Microsoft Office

Keď pracujete na dokumente , či už je to dokument programu Word , tabuľkový procesor alebo e - mailom , je dôležité , aby sa ubezpečil , nemáte náhodou prísť o svoju prácu . Dobrým spôsobom , ako to urobiť , je mať aplikácia authoring vytvoriť záložný súbor svoju prácu . V programe Microsoft Office môžete vytvárať zálohy v rôznych aplikáciách , ako je napríklad Microsoft Word alebo Excel . Každý program pracuje odlišne pre zálohovanie súborov . Pokyny
V programe Word 2007 foto 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " .
2

Kliknite na " Možnosti programu Word " a vyberte " Advanced " tlačidlo .
3

Prejsť na " Uložiť " oddiel . Vyberte možnosť " Vždy vytvoriť záložnú kópiu , " a kliknite na " OK " . Pred váš posledného uloženia Tým sa ušetrí ďalšie kópiu každého súboru programu Word , ktorý je verzia súboru . Ak je súbor odstránený alebo poškodený , budete mať predchádzajúce verzie je k dispozícii . Nový záložné kópie je vytvorená zakaždým , keď uložíte . Záloha je v rovnakej zložke ako dokument , a má príponu súboru . WBK .
V aplikácii Excel 2007
4

Kliknite na tlačidlo Microsoft Office " v aplikácii Microsoft Excel .
5

Kliknite na " Možnosti programu Excel " . Pod " Uložiť " , prejdite na " Uložiť zošity . "
6

Kliknite na tlačidlo " Uložiť automatického obnovenia informácií každé " pole . Vyberte ako často chcete v programe Excel vytvoriť záložnú kópiu v " Minúty " box .
7

Kliknite na tlačidlo " OK " . Funkcia automatického obnovenia sa automaticky uloží záložnú kópiu zošita programu Excel .


V programe Outlook 2007
8

Ukončite program Outlook . Stiahnite si nástroj pst zálohovanie . to bude vytvoriť záložný súbor súboru osobných priečinkov ( pST ) , ktorý ukladá všetky dáta aplikácie Outlook .

9

Nastavte nástroj otvorením súboru Pfbackup.exe na vašom počítači . Postupujte podľa pokynov na obrazovke nainštalujte ho . Reštartujte program Outlook .
10

Kliknite na " Súbor , " vyberte" Otvoriť " a vyberte " Dátový súbor programu Outlook " , otvorte súbor pst . Kliknite na " súbor " a vyberte položku " Backup " .
11

Kliknite na " Možnosti " . Vyberte záložný pripomenutie . vyberte , ktoré osobné zložky súbory , ktoré chcete zálohovať . Vyberte umiestnenie súboru pre záložný súbor a kliknite na " OK " .
12

Kliknite na tlačidlo " Uložiť zálohu . "
v aplikácii OneNote 2007
13

OneNote , kliknite na " Nástroje " a vyberte Voľby . "
14

Kliknutím na tlačidlo " Backup " v poli Kategórie .

15

Začiarknite políčko " Automaticky zálohovať môj notebook na nasledujúcom časovom intervale . "
16

Vyberte časový interval a kliknite na " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako na zálohovanie Exchange schránky 
• Ďalšia strana: Ako zálohovať všetky Definície stránok naraz v Dreamweaver 8