Je zadávanie údajov a podanie rovnaké?

Zadávanie údajov a archivácia spolu súvisia, ale nie sú úplne rovnaké.

Zadávanie údajov zahŕňa zadávanie údajov do počítačového systému, zvyčajne v papierovej forme alebo z iného digitálneho zdroja. Môže to zahŕňať písanie textu, zadávanie čísel alebo výber možností z rozbaľovacej ponuky. Zadávanie údajov sa často používa na vytvorenie digitálneho záznamu informácií, ktoré boli predtým dostupné iba vo fyzickej forme.

Podáva sa zahŕňa organizovanie a ukladanie fyzických alebo digitálnych dokumentov systematickým spôsobom, aby sa dali v prípade potreby ľahko vyhľadať. To môže zahŕňať vytvorenie registračného systému, označovanie a organizovanie súborov a uchovávanie záznamov o tom, kde sa súbory nachádzajú. Archivácia sa používa na sledovanie dôležitých dokumentov a informácií, aby k nim bolo možné rýchlo a efektívne pristupovať.

Zatiaľ čo zadávanie údajov a archivácia sú dôležité úlohy, vyžadujú si rôzne zručnosti a používajú sa na rôzne účely. Zadávanie údajov je zamerané na vytváranie digitálnych záznamov informácií, zatiaľ čo archivácia je zameraná na organizáciu a ukladanie fyzických aj digitálnych dokumentov.

• Predchádzajúca strana: Aký je proces prevodu údajov zo šifrovaného formátu späť do pôvodného formátu? 
• Ďalšia strana: Čo sa stane, keď presuniete súbor. Je odstránený z pôvodného umiestnenia?