Čo sú to súbory na stojaté dátové súbory?

Stály dátový súbory, niekedy nazývané hlavné alebo referenčné súbory, sú súbory, ktoré obsahujú relatívne statické informácie používané opakovane v systéme alebo aplikácii. Tieto údaje sa mení zriedka v porovnaní s inými typmi údajov, ako sú údaje o transakciách. Dáta sú „stojaci“, pretože sú neustále k dispozícii na referenciu.

Tu je porucha:

* relatívne statické: Údaje v týchto súboroch sa často nemenia. Zmeny sa môžu vyskytnúť denne, týždenne, mesačne alebo ešte menej často v závislosti od typu informácií. Predstavte si to ako na základné informácie, ktoré je potrebné občas aktualizovať, ale zostávajú do značnej miery konzistentné.

* sa používa opakovane: Rovnaké informácie v týchto súboroch sú prístupné a používané viackrát rôznymi procesmi alebo časťami systému.

* Referenčné informácie: Tieto súbory slúžia ako centrálne úložisko pre kľúčové údaje potrebné v iných procesoch. Poskytujú kontext alebo podporujú informácie pre dynamickejšie údaje.

Príklady stálych dátových súborov:

* Master súbor zákazníka: Obsahuje informácie o zákazníkoch, ako sú mená, adresy, kontaktné údaje a čísla účtov. Tento súbor sa aktualizuje, keď sa pridá nový zákazník alebo sa zmení existujúce informácie o zákazníkoch.

* Katalóg produktov: Obsahuje podrobnosti o všetkých výrobkoch predávaných spoločnosťou vrátane opisov, cien a úrovní zásob. Aktualizované, keď sa zavedú nové produkty alebo sú modifikované existujúce výrobky.

* Zamestnanecký súbor: Uskutočňuje informácie o zamestnancoch vrátane mien, názvov pracovných miest, platov a kontaktných informácií.

* Katalóg čísla dielu: Vo výrobe by to uviedlo všetky použité časti, ich špecifikácie a dodávateľov.

* Geografické údaje: Obsahuje informácie o krajinách, štátoch, mestách, PSČ, atď.

* Tabuľka daňovej sadzby: Drží aktuálne daňové sadzby na základe umiestnenia, typu produktu atď.

* Graf účtov: Používa sa v účtovných systémoch a uvádza všetky účty používané na finančné záznamy.

Kontrast s údajmi o transakciách:

Stály dátový súbory sú na rozdiel od transakčných dátových súborov. Transakčné údaje zaznamenávajú individuálne udalosti alebo transakcie, ako sú predaj, nákupy alebo platby. Tieto údaje sa neustále menia a sú často oveľa väčšie objemové ako stojaté údaje.

Stručne povedané, stojace dátové súbory poskytujú základné, relatívne nemenné údaje, ktoré aplikácie a systémy musia efektívne fungovať. Sú nevyhnutné na udržanie integrity a konzistentnosti údajov v rôznych procesoch.

• Predchádzajúca strana: Čo sú ceny služieb na obnovenie údajov ponúkané spoločnosťou Staples? 
• Ďalšia strana: Čo robí záloha magnetickej pásky?