Aká je funkcia databázy v programe Excel?

Excel nemá jedinú vyhradenú „databázovú funkciu“, ako by ste našli v špecializovanom databázovom softvéri, ako je MySQL alebo SQL Server. Excel však poskytuje niekoľko funkcií a funkcií To vám umožňuje pracovať s údajmi spôsobom podobným databáze:

1. Funkcie databázy:

* dsum: Vypočíta súčet hodnôt v stĺpci databázy, ktorý spĺňa konkrétne kritériá.

* Daverage: Vypočíta priemer hodnôt v stĺpci databázy spĺňajú konkrétne kritériá.

* dcount: Počíta sa počet riadkov v databáze spĺňajúcich konkrétne kritériá.

* dmax: Nájde maximálnu hodnotu v stĺpci databázy, ktorá spĺňa konkrétne kritériá.

* dmin: Nájde minimálnu hodnotu v stĺpci databázy, ktorá spĺňa konkrétne kritériá.

* dget: Získa jednu hodnotu z databázy založenej na konkrétnych kritériách.

* dlookup: Vyhľadajte hodnotu v stĺpci databázy na základe konkrétnych kritérií.

2. Funkcie správy údajov:

* Dátové tabuľky: Vytvorte súhrnnú tabuľku s vypočítanými hodnotami na základe zmien vo vstupných bunkách.

* Pivot tabuľky: Analyzujte a sumarizujte veľké súbory údajov zoskupením a agregovaním údajov.

* vlookup a index/zhody: Vyhľadajte konkrétne hodnoty údajov v tabuľke.

* Overenie údajov: Obmedzte vstup údajov na konkrétne hodnoty alebo formáty.

* Triedenie a filtrovanie: Zorganizujte a filtrujte údaje a nájdite konkrétne informácie.

* Mčasné subtotály: Zhrňte údaje v rámci rozsahu, zoskupené podľa konkrétnych kritérií.

Obmedzenia Excelu ako databázy:

* Objem s obmedzeným údajom: Excel má maximálny limit riadku (viac ako 1 milión), ktorý môže byť nedostatočný pre veľké databázy.

* Žiadne relačné schopnosti: Excel dokáže spracovať údaje iba v jednom liste alebo zošite. Chýba mu relačné schopnosti špecializovaných databáz, čo sťažuje riadenie zložitých dátových vzťahov.

* Problémy s výkonom: Pre veľké súbory údajov môžu byť výpočty a manipulácia s údajmi pomalé.

* Zabezpečenie: Excel neponúka robustné bezpečnostné funkcie pre citlivé údaje, ako sú vyhradené databázy.

Odporúčanie:

Zatiaľ čo Excel je užitočný pre základné správy a analýza údajov, nie je to vhodná náhrada za vyhradený databázový systém Pri práci s veľkými alebo zložitými súbormi údajov. Zvážte použitie databázového softvéru, ako je MySQL, PostgreSQL alebo SQL Server, kde nájdete robustnejšie ukladanie údajov, manipuláciu a zabezpečenie.

Ak však máte malý súbor údajov a potrebujete vykonávať základné operácie podobné databáze v Exceli, môžu byť užitočné funkcie a funkcie uvedené vyššie.

• Predchádzajúca strana: Aká je centrálna databáza, ktorá sa používa na správu sieťových zdrojov v systéme Windows? 
• Ďalšia strana: Čo je Oracle BRM?