Čo je administratívny informačný systém?

Administratívny informačný systém (AIS) je počítačový systém určený na podporu administratívnych úloh a funkcií v rámci organizácie. Nejde o základné obchodné operácie (ako je výroba alebo predaj), ale skôr o procesy, ktoré udržujú organizáciu v prevádzke hladko. Tieto systémy spravujú informácie týkajúce sa:

* ľudské zdroje: Záznamy zamestnancov, mzdy, správa výhod, nábor, školenie, riadenie výkonnosti.

* financovanie: Rozpočtovanie, účtovníctvo, finančné vykazovanie, účty splatné/pohľadávky.

* Manažment kancelárie: Správa dokumentov, plánovanie, komunikácia, správa pošty.

* Správa zariadení: Údržba, pridelenie priestoru, plánovanie zdrojov.

* Informačné systémy pre študentov (SIS) vo vzdelávacích nastaveniach: Záznamy študentov, registrácia kurzu, klasifikácia, prepisy.

Čokoľvek, čo pomáha spravovať administratívnu režijnú nákladnú organizáciu organizácie, možno považovať za súčasť AIS. Tieto systémy často zahŕňajú viac softvérových aplikácií spolupráce, prípadne integrované do systému väčšieho systému plánovania podnikových zdrojov (ERP). Kľúčové vlastnosti robustnej AI zahŕňajú:

* Správa údajov: Ukladanie, načítanie a aktualizácia administratívnych údajov efektívne a bezpečne.

* Automatizácia procesu: Automatizácia opakujúcich sa úloh, ako je spracovanie miezd alebo generovanie správ.

* Podpora rozhodnutia: Poskytovanie informácií a analýzy na podporu administratívneho rozhodovania.

* Komunikácia a spolupráca: Uľahčenie komunikácie a spolupráce medzi zamestnancami.

* Zabezpečenie: Ochrana citlivých administratívnych údajov pred neoprávneným prístupom.

Cieľom AIS je zlepšiť efektívnosť, presnosť a rozhodovanie v administratívnych funkciách organizácie a uvoľniť čas zamestnancov na strategickejšie úlohy. Konkrétne komponenty a funkcie AIS sa budú výrazne líšiť v závislosti od veľkosti, typu a potrieb organizácie.

• Predchádzajúca strana: Aký protokol sa používa, keď aplikácia dotaví databázu v podnikovej sieti? 
• Ďalšia strana: Aké informácie obsahuje dátový paket?