Aplikácia Office Access 2007 Kĺúčové pojmy

Prístup je súčasťou vydania Microsoft Office 2007 . Access je databáza , ktorá umožňuje ukladať , sledovať , formát a generovať správy o vašich dát . Môžete pridať telefónne čísla , skladovej evidencie zásob , informácie o predaji , poštovej adresy , e - mailové adresy, mená zákazníkov a všetky ďalšie príslušné informácie do databázy programu Access . Dotazy

Otázky poskytnúť vám spôsob , ako požiadať svoje údaje stanovené otázku a dostať odpoveď . Access 2007 poskytuje päť typov otázok : . Select , parametrov , SQL , akcie a cross - tab otázky

Vyberte dotazy získať dáta z viacerých tabuliek a sú často používané pre skupiny dát , výpočet priemernej hodnoty a ďalšie súčty < br . >

Parametrické otázky sú podobné vyberte otázky , ale oni vás spýta na váš vstup pred tým , než utiecť .

SQL dotazy sú vytvorené kedykoľvek , že vytvorenie dotazu v programe Access . SQL dotazy poskytujú moderný spôsob dopytovania a aktualizovať svoje relačnej databázy .

Akčné otázky môžete meniť vaše dáta , ktorá vám umožní vytvoriť doplnok , alebo zmeniť údaje a pridávať nové tabuľky .

Cross - jazýček otázky použiť záhlavie riadkov a stĺpcov , ktoré vám umožnia triediť dáta do dvoch kategórií naraz .
Import

Import údajov do programu Access je rýchly a jednoduchý spôsob , ako pridať veľké množstvo nových dát do novej alebo existujúcej databázy . Access 2007 umožňuje importovať dáta z listov aplikácie Excel , zoznamov služby SharePoint alebo prepojenie , s oddeľovačmi alebo s pevnou šírkou textových súborov , súborov XML a HTML súbory . Môžete tiež importovať informácie z existujúcej databázy Access vytvorením dotazu vybrať iba informáciu , že nová databáza vyžaduje .
Rýchle Vytvor Príkazy

" Quick Vytvoriť " príkazy sú umiestnené na hornom páse kariet na karte " Vytvoriť " . Tieto príkazy vám pomôže vytvoriť tabuľky , generovanie zostáv a vytváranie formulárov programu Access kliknutím na jediné tlačidlo . " Quick Vytvoriť " príkazy budú tiež vám umožní pridať nové objekty do databázy programu Access . Príkazy tiež dať vám možnosť vytvárať vlastné formuláre a zostavy pomocou " Sprievodcu zostavou . "
Vzťahy

vzťahy vo vašej databáze poskytnúť svoje tabuľky s cestou do vzájomne komunikovať . Môžete vytvárať vzťahy vo Vašom databázy , vrátane jedného poľa z tabuľky ako pole v samostatnej , ale súvisiace tabuľke . Poľa , ktorá je zahrnutá v oboch tabuľkách , sa nazýva primárny kľúč . Je-li primárny kľúč zdieľaný medzi dvoma tabuľkami , nové polia , ktorá je vytvorená v druhej tabuľke je potom tzv cudzí kľúč .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať záložiek v podformulář v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako používať FileMaker pluginy