Microsoft Works databázy Výukový program pre Mailing Labels

Microsoft Works je dodávaný predinštalovaný v mnohých nových počítačoch . Práca je nižšia - cenené verzia balíka Microsoft Office , ktorý je vhodný pre väčšinu domáce kancelárske potreby . Práca má schopnosť pracovať ako textový procesor , databázy , tabuľky a kalendár . Spoločnou úlohou čelí domácej kancelárie je vytvorenie mailing list vianočné priania , alebo iný úloha vyžadujúce vytvorenie adresných štítkov . Existuje mnoho spôsobov , ako generovať adresné štítky , ale jeden z najrýchlejších spôsobov je použiť databázový súbor ako zdroj mien a adries . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Works a zvoľte " funguje Nástroje , databázy " aplikácie . Databázová aplikácia sa otvorí a zobrazí výzvu na zadanie názvu prvého poľa v databáze . Databáza má každý kúsok informácie v " pole . "
2

Zadajte názvy pre záhlaví každého poľa a vyberte možnosť " Pridať " . Spoločné pole pre mailing listu by mali zahŕňať : Titul , meno , priezvisko , adresa , mesto, štát a PSČ . Ak ste zadali všetky záhlavia poľa , vyberte možnosť " Hotovo . "
3

Vyberte " Súbor " a " Uložiť ako " pre uloženie databázy do akejkoľvek destinácie , ktorú si vyberiete podľa názvu súboru , ktorú si vyberiete - V tomto príklade by ste mali použiť filename mailinglistu . Ak prijmite predvolené umiestnenie úložiska, nájdete súbor v jednej zložke " My Documents " alebo v priečinku " MSWORKS /Dokumenty " . Prípona súboru bude " . WDB . "
4

Zadajte mená a adresy vo vašom mailing listu do databázy .
5

triediť položky v databázovom súbore podľa poľa " Priezvisko " v abecednom poradí . Vyberte možnosť " Record " a " Zoradiť Record " z menu . Vyberte " Priezvisko " a zadajte " vzostupne " poradí .
6

Otvorte textový procesor voľbou " Súbor " , " Nový " a " textový procesor . " Uložte ho pomocou " Súbor " a " Uložiť ako " a dať mu meno , aby ho identifikovať , ako " Layout Mailing Label . " Všetky textových editorov obrázkov v Works majú príponu " . WPS " pridal Works .
7

Nastavenie rozvrhnutia voľbou " Nástroje " a " Labels " . Keď sa otvorí okno , kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Ak sa chystáte používať Avery štítky , vyberte číslo Avery zo zoznamu a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . V ďalšom okne , ktoré sa otvorí zobrazia všetky databázové súbory , ku ktorým máte prístup .
8

Vyberte súbor " MailingList.wdb " a kliknite na neho . Plánujete chcete vytlačiť štítok pre každý záznam v databáze , kliknite na tlačidlo " Next " nepretržite , kým sa nedostanete na okno " Label Layout " .
9

formátovať menovkami, ako chcete , aby to vyzeralo . K dispozícii sú voľby " Pridať pole " a " New Line " . Jedným z rozvrhnutie môžete použiť pre označenie je " Meno " a " Priezvisko" na prvom riadku " Address " na druhom riadku a " mesto, štát a PSČ " na poslednom riadku .
10

Kliknite na tlačidlo dva " Ďalšie " viackrát , aby ste otvorili okno Tlač . Vyberte " Súbor " a " Náhľad " skúmať štítok , ako to bude tlačiť . Ak všetko vyzerá v poriadku , kliknite na tlačidlo " Tlač " .

• Predchádzajúca strana: Ako Prispôsobte si Pop - Ups v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako importovať CSV dáta do existujúcej tabuľky v programe Access 2007