Ako zápasu dátové typy sa pripraviť na import údajov do programu Access

Microsoft Access databázy má funkciu , ktorá umožňuje import dát z tabuľkových procesorov , alebo iných dátových súborov . Prístup sa snaží uhádnuť typ dát, ktorý sa objaví v určitom stĺpci , ale to nemusí odhaliť chyby . Výsledné falošné konverzie je ťažké nájsť , a ak rozšírené , ohroziť užitočnosť údajov . Takéto chyby môžu byť znížené , ak údaje sa vložia do určitého formátu , všetky položky v stĺpci sú rovnakého formátu , a prístup je štruktúrovaná tak , aby čítať tento formát , a priradiť správny dátový typ pre stĺpec , kde budú údaje bydliska . Veci , ktoré budete potrebovať
dát do tabuľky , tabuľky alebo súbor s oddeľovačmi
dáta organizované v súlade , horizontálne záznamov s maximálne 255 polí
zoznam dátových typov dostupných v MS Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Skontrolujte údaje , aby zabezpečili , že je štruktúrovaný tak , aby vytvoriť horizontálne riadky dát a vertikálne stĺpce typov dát . Pozrite sa na údaje , aby sa ubezpečil , že každý záznam má rovnaký dátový typ na rovnakom mieste , záznam bytia riadok v tabuľke , alebo tabuľku alebo riadok v súbore s oddeľovačmi . Skontrolujte , či stĺpce dát v záznamoch majú jedinečné pole označenie , a ak je tomu tak , uistite sa , že tieto názvy polí sa zobrazí v prvom riadku záznamov . Skontrolujte , či sú názvy polí nemajú medzery , nezačínajte s číslami a neobsahujú interpunkciu .
2

otvorený prístup , a vytvoriť novú databázu . Vyberte " tabuľky " kartu , kliknite pravým tlačidlom myši na okno a vyberte možnosť " Importovať . " Vyberte tabuľku , tabuľku alebo oddelený súbor , ktorý chcete importovať , a kontrolovať názvy polí , ktoré Sprievodca importom zvolil pre vás , aby sa ubezpečil , že odpovedajú na prvom riadku súboru . Ak váš importovaný súbor nemal prvý riadok s názvami polí , skontrolujte , či Access správne priradiť vlastné názvy polí .
3

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " , a overiť údaje v teréne typy . Zmeniť názvy polí , ak sú to , čo chcete . Zmeňte dátové typy , ktoré Access pridelené, na základe svojej analýzy vašich dát . Vyberte správny dátový typ z rozbaľovacej ponuke v poli Typ dát . Priradiť " Text " typ dát , ak dáta nie sú zobrazené správne , a bude potrebné žiadne výpočty s hodnotou dát . Pozrite sa na " nedovážajú Toto pole " pole , ak stĺpec by sa nemali dovážať .
4

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a skontrolujte , či Access správne priradený primárny kľúč , jedinečný identifikátor každého záznamu , k dátam . Ak vaše dáta má primárny kľúč , uistite sa , že prístup bol identifikovaný ju . Ak nemáte primárny kľúč vo vašich dát , vyberte " Let Access pridať kľúča primárnej " prepínač , a vidieť Access pridať stĺpec beží čísel identifikuje každý záznam .
5

Kliknite " Ďalej , " a skontrolujte názov Sprievodca importom Access je priradená k vašej dátovej tabuľke . Zmeňte názov na ten , ktorý chcete . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " a zistiť , či tam boli nejaké chyby pri importe - Access otvorí okno radí , kde nájsť súbor s podrobnosťami chyby . Pokiaľ došlo k chybám , pretože dáta nemožno identifikovať , a to buď zmeniť dáta ručne v databáze programu Access , alebo meniť formát dát v pôvodnom súbore a importovať znova .

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť Joomla Cache 
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať tabuľku z programu Access