Ako to urobiť databázy Access pre cirkevné členstvo

Ak ste na starosti udržiavanie členstvo roly pre cirkev sa zúčastniť , budete chcieť , aby sa ubezpečil , tie členstvo valce sú presné a aktuálne . Vytvorenie databázy programu Access obsahujúca aktuálne členstvo záznamy o vašej cirkvi je jedným z najlepších spôsobov , ako automatizovať časovo náročný proces . Po zadaní informácie , vedenie týchto záznamov členstvo je rovnako jednoduché ako pri pohľade do každého člena a robiť príslušné zmeny ich adresy , telefónneho čísla alebo stavu členstva . Pokyny dovolená 1

Vytvorte si zoznam odborov , ktoré chcete zahrnúť do databázy . Typický Zoznam členov cirkvi môže zahŕňať meno , priezvisko , poštovú adresu , mesto, štát , PSČ , rok člen vstúpil do Cirkvi a jedinečnej členstvo ID . Snažte sa vyhnúť , vrátane informácií , ktoré by mohli byť zneužité , ako sú čísla sociálneho poistenia . Namiesto toho , aby zoznam číslo každého člena sociálneho zabezpečenia , pred navrhovaní databázy pridelí každý člen jedinečnú členstvo ID .
2

Rozhodnite sa , ktoré polia , ktoré chcete použiť pre primárny kľúč . Primárny kľúč je pole , ktoré je súčasťou každého záznamu , a ktorý je jedinečný pre každý záznam . Členstvo ID môžete vytvoriť mohla slúžiť ako primárny kľúč .
3

Zhromaždite všetky informácie o členstvo svojej cirkvi . Musíte zadať tieto informácie , akonáhle databázových tabuliek a dát Prihlášky sú kompletné .
4

Otvorte program Microsoft Access a otvorte novú databázu . Prejdite do časti tabuľky a vytvoriť novú tabuľku . Zadajte názvy polí , ktoré ste zistených v predchádzajúcich krokoch . To je najlepšie používať krátke , jeden - slovo tituly pre každé pole .
5

Choďte do " formy " časti databázy a otvorte Sprievodcu formulárom . Môžete použiť Sprievodcu formulárom na vytvorenie zadávanie dát formulár založený na tabuľke ste práve vytvorili . Pole v zadávaní dát formulára postupujte podľa polí v podkladovej tabuľke , a keď zadáte údaje o členstve v tej podobe , ako je uložené do tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako vypnúť Sybase 11 DB Log File 
• Ďalšia strana: Ako Export Report MS Access do formátu HTML