Ako potlačiť duplicitné hodnoty v MS Access správy

Microsoft Access , rovnako ako väčšina databázových programov , obsahuje pole pre každý riadok údajov , ktoré jednoznačne identifikuje každý záznam . V programe Access , toto pole je známy ako pole primárneho kľúča . Príklady polia primárneho kľúča obsahujú identifikačné číslo , číslo objednávky a dátum úlohy . Pri otázky vynechať tieto polia primárnych kľúčov , môžete nájsť duplicitné hodnoty sa objaví na vašu správu . Technicky vzaté , tieto výsledky nie sú skutočné duplikáty napríklad polia primárneho kľúča pre záznamy sa nezhodujú . Avšak , Access poskytuje spôsob , ako potlačiť týchto polí s duplicitných údajov , zefektívniť vašu správu . Tieto kroky potlačiť záznamy , kde sú všetky hodnoty poľa vrátené dotazom sú rovné . Pokyny dovolená 1

Otvorenie existujúceho dotazu v programe Access alebo vytvorte nový dotaz pomocou Sprievodcu dotazom vyberte záznamy , ktoré chcete zobraziť v zostave .
2

zahrnúť do otázky iba polia, ktoré obsahujú duplicitné údaje . Ak máte ďalšie pole primárnych kľúčov alebo oblasti , vrátane unikátnych dát vo výsledkoch dotazu , nebudú potlačené duplicitné dáta v tých riadkoch , ktoré majú identifikátor . Napríklad , ak máte dva riadky dát , vrátane číslo objednávky , meno a adresu a meno a adresa pole obsahujúce duplicitné dáta, ale pole Objednacie číslo patrí jedinečná dáta , riadky nebudú potlačené . Ak vynecháte poradovým číslom pole z výsledkov dotazu , bude duplicitné názov a adresa poľa bude potlačený už neexistuje žiadne špecifické údaje spojené so sebou .
3

zvoľte " dizajn pohľad " z pohľadu možností v hornom menu .
4

Otvorte " Zoznam vlastností " kliknutím pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na dotaz a zvoľte " Vlastnosti " , alebo si môžete vybrať " hárok vlastností " z menu " Zobraziť /Skryť " v záhlaví . V zozname vlastností , nájsť nehnuteľnosť s názvom " jedinečné hodnoty . " Zmeňte vlastnosť " jedinečné hodnoty " k " áno . " Akonáhle je táto vlastnosť nastavená na " áno " , budete už môcť upraviť polia alebo upravovať dáta v zobrazení dotazu .
5

Spustite dotaz a zobrazte výsledky v údajovom zobrazení . Všetky duplicitné hodnoty by mali byť potlačené vo vašich výsledkoch dotazu .
6

Vytvorte si zostavu s použitím upraveného dotazu s duplicitnými hodnotami potlačené . Vaša správa zahŕňa iba prvej inštancii duplicitné hodnoty vo výsledkoch . Zostávajúce duplicitné záznamy schovať z vášho pohľadu .

• Predchádzajúca strana: Ako Pripojte Oracle9i databázy do existujúcej inštancie Oracle 
• Ďalšia strana: Ako obnoviť MS SQL dát