Ako spojiť dve tabuľky Excelu do jednej aplikácie Access 2007 databázy

Microsoft Excel a Access sú zameniteľné . V prípade , že sú dáta v programe Excel , ktoré musia byť v programe Access , užívateľ môže znovu použiť informácie v programe Excel a nie je nutné prepisovať dáta . To šetrí čas a minimalizuje prípadné chyby prepisovanie . Podobne , tabuľky programu Excel možno importovať do programu Access . Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu , že obe tabuľky programu Excel budú užívatelia importované do .
2

Kliknite na záložku " externé dáta " a potom kliknite na " Excel " možnosť
3

Prejdite do zošita programu Excel , ktorý obsahuje tabuľky , ktoré majú byť importované , .. kliknite na " Prechádzať " vedľa " Názov súboru " box
4

Vyberte súbor , ktorý chcete importovať z " súbor Otvoriť " v dialógovom okne . Stlačte tlačidlo " Otvoriť " .
5

Stlačte tlačidlo " OK " v " Načítať externé údaje - Excel Spreadsheet " dialógové okno
6

v " Importovať Kliknutím na tlačidlo " Hárok1 " . tabuľkový Wizard . " Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Je-li tabuľkový bol menovaný v Exceli , by názov toho nemôže byť " Hárok1 " , ale názov listu . V tomto prípade , tabuľkový procesor nebol menovaný , a preto je s názvom " Hárok1 " . " Hárok1 " je predvolený názov danej tabuľky programu Excel .
7

Začiarknite políčko vedľa " Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov " v prípade , že prvé riadky dát sú hlavičky stĺpcov . Ak sú hlavičky stĺpcov , to sú tie isté , ktoré budú použité v programe Access . Hlavičky stĺpcov možno zmeniť neskôr .
8

Rozhodnite sa , ako každý stĺpec dát bude zaobchádzať . Pre prvé pole , v prípade , že dáta budú iba text , vyberte " Text " v poli " Typ dát " . Ak dáta nebudú textu, kliknite na šípku nadol vedľa poľa " Typ dát " a vybrať . Pokiaľ bude duplicitné dáta v stĺpci , vyberte " Áno ( duplikáty OK ) " v " indexovaných " pole . Ak nebudú importované , že pole , zaškrtnite vedľa " Neimportovať poľa ( preskočiť ) . " Kliknite na ďalšie stĺpce dát a opakujte vyššie uvedené kroky . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Ak je zmes čísel a textu v poli , vyberte " Text " možnosť voľby typu dát . Tým zabránite chybám pri tabuľky importovať .
9

Kliknite na tlačidlo vedľa " zvoliť vlastné primárny kľúč . " Polia primárneho kľúča bude jedinečným spôsobom identifikuje každý záznam v tabuľke . Napríklad , v prípade , že je pole číslo účtu zákazníka , jednotlivé riadky v tabuľke bude obsahovať číslo účtu zákazníka a každé číslo sa bude líšiť . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Keď je treba , názov tabuľky . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
10

Pomenujte tabuľku v poli " Importovať do tabuľky " . Akonáhle je tabuľka s názvom , kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Ak chcete uložiť kroky importu , kliknite na zaškrtávacie políčko vedľa " Uložiť kroky importu " a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť .
11

Kliknite na záložku " externé dáta " a potom kliknite na tlačidlo " Excel " . V " Načítať externé údaje - Excel " dialógové okno , prejdite na tabuľky užívateľ práve dovezené a kliknite na " Otvoriť " . Vyberte prepínač " pripojiť kópiu záznamov do tabuľky " . V rovnakom poli , vyberte tabuľku , že záznamy budú pridané do , stlačte šípku nadol vedľa poľa . Nové záznamy sa pridávajú bude pripojený k stolu užívateľ práve vytvorili . Kliknite na tlačidlo " OK " .
12

Vyberte ďalšie tabuľky v zošite z " zobraziť Worksheets " pole pole . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Skontrolujte hlavičky stĺpcov , aby sa zabezpečilo , že sú správne , kliknite na tlačidlo " Ďalej" a potom kliknite na tlačidlo " Dokončiť " a informácie budú pridané do vybranej tabuľky
.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť viac správ o FileMaker Pro 10 
• Ďalšia strana: Ako odinštalovať a znova nainštalujte Shield Deluxe 2008