Ako používať aplikáciu Access 2007 Zhromažďovanie dát

V programe Microsoft Office Access 2007 databázy je dôležité mať k dispozícii presné a up - to - aktuálne údaje splnené pre vaše formulárov a zostáv v databáze . V snahe, aby sa ubezpečil konkrétne údaje od užívateľov , ako sú mená , telefónne čísla , pracovné zaradenie a domáce adresy , sú presné , môžete zhromažďovať dáta odoslanie e - mailu s dotazom užívateľom aktualizovať svoje informácie . Funkcie Zber dát v programe Access tiež používa program Microsoft Outlook rozosielať e - maily používateľom. Pokyny dovolená 1

Otvorte program Microsoft Office Access 2007 a ​​kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku alebo dotaz obsahujúci údaje, ktoré chcete zhromaždiť .
2

Kliknite na " Collect a aktualizácie dát prostredníctvom sa objaví nové dialógové okno E - mail " možnosť voľby , a Kliknite na tlačidlo " Ďalej" a potom kliknite na " HTML formulár " možnosť voľby .
3

Kliknite na " " tlačidlo a potom kliknite na tlačidlo " Next zbierať nové informácie iba " možnosť voľby . Kliknite na " Ďalšie " znova tlačidlo .
4

Vyberte jednotlivé polia z ľavého zoznamu poľa , ktoré chcete zahrnúť do zberu dát a kliknite na tlačidlo so šípkou pridať jednotlivé polia . Napríklad , môžete pridať posledné meno a pracovné zaradenie pole , ak chcete tie údaje získané od používateľov .
5

kliknite na tlačidlo " Ďalej" a potom kliknite na políčko vedľa " Automaticky spracovať odpovede a pridať dáta do " poľa , takže to je vybraná . kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Vyberte " Zadajte e - mailové adresy aplikácie Microsoft Office Outlook v " možnosť a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte " aktuálnej tabuľke alebo dotaze " možnosť a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Zadajte predmet a správu pre vášho e - mailu , ktorý vám zašleme , a potom zvoľte možnosť " do poľa " . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
8

Vyberte každú e - mailovú adresu , na ktorú je správa odoslaná a potom kliknite na tlačidlo " Odoslať " . kliknite na kartu " externé dáta " a potom kliknite na možnosť " Spravovať Odpovede" zobraziť všetky odpovede na vaše správy po ich obdržaní .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Zhrnutie FileMaker 8 
• Ďalšia strana: Ako Ak chcete zobraziť výsledky dotazu v programe Access