Ako urýchliť Access 2007 databázy na sieti

Je dôležité optimalizovať databázy Access 2007 máte v pláne zdieľať po sieti . Optimalizácia databázy poskytuje výhody k ľubovoľnej databáze . Napriek tomu , ak ste to zdieľanie v sieti , optimalizované databáza je prístupná rýchlejšie a šetrí rýchlejší pre užívateľov , ktorí pracujú s ním . Existujúcej databázy môže byť optimalizovaný , ale optimalizácia sa najlepšie vykonáva , keď je databáza Access 2007 je vo fáze plánovania a fáz tvorby počiatku . Pokyny dovolená 1

znížiť zdvojenie v databáze programu Access 2007 . Normalizácia databázových tabuliek programu Access 2007 je proces zabezpečenie toho , že informácia je uložená len na jednom mieste . Napríklad , databázy zákazníkov by ukladať iba kontaktné údaje zákazníka v príslušnej tabuľke zákazníka . Informácie je spojený z tabuľky , ktorý obsahuje na iné tabuľky a dotazy podľa potreby . V niektorých prípadoch to nemusí byť možné . Napríklad , musí tabuľka objednávka zahŕňajú cenu výrobku alebo služby v čase objednávky . Ak sa odkazuje na tabuľky existujúcich výrobkov alebo služieb , bude cena zákazky odrážajú zmeny vykonané v cene produktu v priebehu času . To by bolo neprijateľné pre účely vedenia záznamov .
2

Vytvoriť primárny kľúč pre každú tabuľku . Primárny kľúč sa skladá z jedného alebo viacerých polí v zázname , ktoré jednoznačne identifikujú každý záznam . Pre zvýšenie efektivity pole by sa mal skladať z jedinečnej a nesúvisiace čísla . Access 2007 obsahuje funkciu " Automatické číslo " vytvoriť jedinečné číslo v poli primárneho kľúča . Aj keď viac polí a textové pole môže byť použitá ako primárne kľúče , ich použitie vytvára väčší databázy a spomaľuje prístup k sieti .
3

Vytvorenie relácie medzi tabuľkami . Vzťahy Tabuľka pripojiť záznamy z dvoch tabuliek . Napríklad tabuľka zákazníci by byť vo vzťahu k tabuľke objednávky . Primárny kľúč tabuľky Zákazníci sa môžu objaviť v tabuľke objednávky ako ID zákazníka . Ostatné polia , ako je meno a adresa sa vzťahujú k tabuľke zákazníkmi pomocou tohto ID zákazníka . V predvolenom nastavení , zmeny v zodpovedajúcom zákazníka zázname tabuľky sú automaticky aktualizované v súvisiacich tabuľkách . Tým sa zabráni chybám , kde sú informácie odstránené v jednej tabuľke , ale zostáva v druhej a udržiava veľkosť databázy tak malé , ako je to možné .
4

Priradenie najmenší dátový typ každého poľa . Každé pole je priradený určitý dátový typ . Napríklad , prvý názov poľa v tabuľke Zákazník obchody textu. Dva dátové typy určené pre uloženie textu sú " TEXT " a " MEMO " . Od typu MEMO dát pojme až 63.999 znakov , čo je samozrejme oveľa väčšia , než je nutné. Namiesto toho , vyberte dátový typ TEXT , ktorý ukladá až 255 znakov textu.
5

Otvorte menu " Records " a pomocou " Dataentry " príkazový režim , pridať záznamy . Keď otvoríte tabuľku , Access 2007 načíta obsah tabuľky . Ak ste len pridávanie záznamov , nie je potrebné načítať celú tabuľku . Použitie režimu Dataentry výrazne urýchľuje proces pridávania záznamov do tabuľky .
6

Používajte formuláre a otázky k práci s databázou . Správne vytvorené formy a otázky urýchliť prístup k databáze . Pri navrhovaní vyhľadávacieho dotazu , obmedziť počet záznamov vrátených hľadanie urýchliť hľadanie času a ušetrite šírku pásma siete . Vytvorenie formulára pridať dáta do bežne prístupné tabuľky . Nastavenie " Dataentry " vlastnosť formulára na " Áno " , je rovnaký ako v režime Dataentry z ponuky Records , urýchľuje proces pridávania záznamov do tabuľky
< br . >

• Predchádzajúca strana: Ako sa pripojiť dáta v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako previesť reťazec na int prístupe