Ako vytvoriť správu MS Access

Správy sú nástroje , ktoré poskytujú informácie pre používateľov . MS Access poskytuje flexibilitu pre vás vytvárať správy prostredníctvom mnohými funkciami . Môžete zdôrazniť texte , pridajte grafy a fotografie , a prispôsobiť adresné štítky , správy o predaji , a faktúry . Po výbere zdroja záznamov , čo je tabuľka alebo súbor tabuliek , môžete začať navrhovať a modifikovať správy produkovať dáta a vyzerajú chcete . MS Access má Sprievodca zostavou , ktorá pomáha vás prevedie procesu písania správy . Návod dovolená 1

Otvorte MS Access a kliknite na " Správy " kartu . Potom kliknite na tlačidlo " Sprievodca zostavou " začať so sprievodcom vytvárania zostáv .
2

Vyberte tabuľku alebo tabuľky , ktoré chcete použiť v správe . Tieto tabuľky držať dáta , ktoré potrebujete prezentovať . Vyberte rozloženie zostavy ako stĺpovitý , alebo v stĺpcoch alebo tabuliek , kde polia sa zobrazia v riadku v hornej časti stránky zostavy . Kliknite na tlačidlo " OK " pre pokračovanie . Zaistite názov pre zostavu , kliknite na tlačidlo "Náhľad správy " a potom " Dokončiť " pre zobrazenie zostavy .
3

Zobraziť hotovú zostavu . Ak je potrebné vykonať zmeny , môžete zmeniť rozloženie zostavy výberom " Návrhové zobrazenie " z rozvrhnutia rozbaľovacej ponuky . V návrhovom zobrazení , polia a záhlavie polí môžu pohybovať na stránke . Text môže byť tučný , podčiarknutý alebo kurzívou . Grafy a fotografie môžu byť pridané . Ak chcete zobraziť upravený správy kliknite na "Náhľad " . Ak rozloženie zostavy a dát je to , čo budete chcieť , uložiť a vytlačiť zostavu . Ak rozloženie a dáta nie je to , čo chcete , vráťte sa do zobrazenia návrhu na zmenu .

• Predchádzajúca strana: Ako založiť Control poľa so zoznamom v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Access 2007 Špecifikácie