Ako vytvoriť dizajn pre databázy Fleet Truck Údržba

Tvorba presný návrh databázy je kľúčovým aspektom rozvoja funkčné a efektívne databázy údržby vozového parku truck . Je dôležité vytvoriť tabuľky , ktoré budú ukladať všetky údaje potrebné pre sledovanie nákladov , rozpočet a urobiť odhady , pokiaľ ide o údržbu vozového parku . Existuje niekoľko krokov , podieľajúce sa , v závislosti na tom , či ste automatizáciu ručné systém alebo budovanie databázy údržby od nuly . Začnite tým , že analyzuje odpovede , ktoré hľadáte , a podávali informácie si prajete z databázy . Pokyny dovolená 1

Analyzovať a plán pre typy informácií , ktoré potrebujete , ako napríklad náklady na vozidlo , náklady na vodiča , náklady na druhu opravy , náklady za mesiac alebo štvrťrok . Vytvorte formátov správ , ktoré poskytujú informácie potrebné pre rozhodnutie na údržbu vozového parku očakávate tvorby . Vytvorte názvy polí pre každého kritéria podávanie správ , ktoré vás identifikujú .
2

Vytvorte si databázových tabuliek najprv kategorizovať a konsolidáciu názvy polí môžete zavedených do samostatných tabuliek . Väčšina databázových aplikácií nasledovať " Súbor " , " New " postup " Tabuľka " sa vytvárať tabuľky pre definovanie štruktúry databázy . Vytvorte oddelené tabuľky pre vozidlá , dodávateľov , ovládačov a typy opráv . Vytvorenie spoločnej poľa , ktorá je zdieľaná medzi tabuľkami , ako " ID vozidlá " alebo " VIN # " prepojiť tabuľky dohromady . Vytvorte filtre a možnosti kľúčových oblastiach , ako sú vozidlá , vodiča , počtu najazdených kilometrov alebo typ opravy radenie , takže môžete vyhľadávať , triediť a vytvárať zostavy podľa potreby .
3

Použitie databázy programu je formulár Sprievodca k vytvoreniu formulára pre zadávanie dát založené na tabuľkách , ktoré ste vytvorili . Vytvorenie formulára ručne automatizovať systém papiera alebo tabuľky na báze , ktorá by dobre fungoval v minulosti .

Tvorba formulár by mal mať prednosť pred vytvorením tabuľky iba v prípade , automatizácii alebo modernizáciu existujúceho systému s existujúcimi dátami . V tomto prípade je štruktúra tabuľky pre záznam dát uložených v dátových formulárov .
4

Vytvorenie a testovanie zostavy môžete určené . Pridať ďalšie podporné polí tabuliek pre pokročilé výpočty a podrobné informácie vo forme poznámok a pripomienok podľa potreby . Vytvorenie poľa kľúčové vyhľadávanie a definovať parametre triedenia , takže sa môžete dotazovať databázu údržby získať odpovede , ktoré potrebujete .

• Predchádzajúca strana: Tutorial na MS Access pokročilých foriem 
• Ďalšia strana: Ako získať prístup podformulář duplicitné dáta