Ako archivovať Data Access

Správa databázy , ako je napríklad aplikácia Microsoft Access , nie je vždy tak jednoduché, ako zadávanie dát do tabuľky a pravidelne hľadanie ho . Potrebuje údržbu , ktoré majú byť vykonané v databázach s pravidelnosťou , najmä ak tieto databázy sú veľké vo veľkosti . Časť tejto údržby môže obsahovať archiváciu dát používané len zriedka . Táto činnosť musí byť vykonaná, ak je veľkosť databázy rýchlo rastie a výkon je ovplyvnený . Našťastie , dáta môžu byť presunuté do archívne databázy , kde môžu byť tieto informácie prístupné v budúcnosti znova . Veci , ktoré budete potrebovať
databáze programu Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Prejdite do databázy programu Access súbor a dvakrát naň kliknite pre otvorenie databázy v aplikácii Microsoft Access .
2

zvoľte " Tabuľky " zo stĺpca na ľavej strane obrazovky , vyberte tabuľku , v ktorej je uložená dáta, ktoré chcete archívu .
3

Stlačte tlačidlo " Ctrl + C " skopírovať tabuľku , potom stlačte " Ctrl + V " , okamžite vložte ho späť do zoznamu tabuliek , ktoré začnú " Vložiť tabuľku ako " okno .
4

Vyberte " Štruktúra len " možnosť v dolnej časti okna , kliknite na tlačidlo " OK " . Tým sa vytvorí novú kópiu tabuľky v " tabuľkách " zoznamu , s názvom " kópie xxxxxx " , kde " xxxxxx " je názov tabuľky , ktorý ste práve skopírovali . Kopírovanie tabuľky týmto spôsobom chráni štruktúru tabuľky , napríklad všetky polia , v ktorom sú uložené údaje , ale nebude kopírovať záznamy uložené v tabuľke .
5

Pravým - kliknite na pôvodnú kópiu vášho stola a vyberte možnosť " Premenovať " pre zadanie viac popisný názov archívu tabuľky . To bude užitočné v budúcnosti , a to najmä ak sa chystáte byť archiváciu databázových tabuliek s určitou pravidelnosťou . Dobrý mená archív môže obsahovať dátum archívu , alebo jednoduchý opis dát obsiahnutých v tabuľke archivované.
6

Kliknite pravým tlačidlom myši na " Kópia xxxxxx " tabuľky a zvoľte " Premenovať " voľba. Zmeňte názov tak , že je to len " xxxxxx " , bez " Kópia " znenia . Teraz máte dve kópie na Váš stôl - . Pôvodné tabuľky , ktorá sa stala archivovaným stôl , a " Štruktúra len " list , ktorý bol práve premenovaný a bude ukladať dáta tabuľky z tohto bodu na

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup typu Automatické číslo v Query 
• Ďalšia strana: Návod, ako sa pripojiť k MS Access pomocou DSN metódy