Ako previesť vertikálne dát na horizontálnej dát v programe Access

Zvislé údaje často má veľa riadkov a len niekoľko stĺpcov , čo je zdá vysoký . Horizontálne dát zvyčajne obsahuje veľa stĺpcov , ktorý robí to vyzerať široká . Pomocou aplikácie Microsoft Access , môžete transponovať databáze prevedením vertikálne dát do horizontálnych dát pomocou funkcie " krížový dotaz " . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
databázy súboru
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Príprava
1

Vytvorte záložnú kópiu databázy . Z ponuky " Súbor " vyberte " Uložiť ako ... " , zadajte názov a kliknite na tlačidlo " OK " . Z ponuky " Súbor " vyberte " Otvoriť " vyberte pôvodnej databázy a kliknite na " OK " .
2

Skontrolujte , či vaše dáta a overte , či je organizovaná vertikálne po riadkoch . Napríklad , to vertikálna dátová sada obsahuje riadky dát predajných o obchode a rok .

Store Rok Predané klipart

------------------ ------

Store 1 2006 4948

Store 1 2007 5558

Store 1 2008 5987

Store 1 2009 6013

Obchod 1 2010 5158

Store 2 2006 5315

Store 2 2007 5552

Store 2 2008 5340

Store 2 2009 5015

Obchod 2 2010 5791
3

Rozhodnite sa , ktoré dáta chcete byť vodorovná . Pre tento príklad , aby údaje o predaji organizované s roky horizontálne v stĺpcoch namiesto zvisle v riadkoch .

Store 2006 2007 2008 2009 2010

----------- ---------------------------------------

Store 1 4948 5558 5987 6013 5158

Store 2 5315 5552 5340 5015 5791
Sprievodca dotazom
4

Vytvoriť nový krížový dotaz v programe Access . V ponuke v hornej časti vyberte " Vytvoriť " , kliknite na tlačidlo " Query Wizard " , vyberte " Sprievodcu krížovým dotazom " a kliknite na " OK " .
5

Vyberte tabuľku dát a kliknite na tlačidlo " Ďalší . "
6

Vyberte údaje, ktoré chcete ako hlavičky riadkov , kliknite na tlačidlo presunúť výber z " Available Fields " stĺpci na " Selected Fields " stĺpci a kliknite na tlačidlo " Ďalej " . V tomto príklade , zmeny " Store " na vertikálne .
7

Vyberte údaje, ktoré chcete ako hlavičky stĺpcov , kliknite na tlačidlo presunúť výber zo stĺpca " k dispozícii pole " na " Selected Fields " stĺpec a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . V tomto prípade , aby " Year " horizontálne .
8

Vyberte pole , ktoré chcete sumarizovať v priesečníku stĺpcov a riadkov . Vyberte matematickú funkciu , ktorú chcete aplikovať na dané pole a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . V tomto príklade vypočítať celkový predal za každý obchod a rok zvolením " Predané " pre pole a " Súčet " pre túto funkciu .
Výsledky
9

Premenovať otázku , či chcete niečo iné ako predvolené nastavenia systému . Kliknite na " Dokončiť " pre spustenie dotazu.
10

Pozrite si výsledky dotazu s cieľom zabezpečiť dáta formátované správne . Odstrániť pole " Total " , ktorá Sprievodca automaticky vloží , ak nechcete , aby polia v dátovej tabuľke .
11

Výber medzi týmito dvoma formátmi pri vytváraní zostáv výberom pôvodnej databáze , alebo ste transponované databázy .

• Predchádzajúca strana: Ako poslať SMS databázy Access 
• Ďalšia strana: Ako zobraziť výsledky dotazu programu Access v textovom poli