Prístup Reports & SQL

databázovú aplikáciu Microsoft Access je sada nástrojov pre vytváranie zostáv z dát spravovaných s ním . Hoci tieto nástroje sú často používané na vytváranie zostáv z databázových tabuliek , ktoré môžu byť tiež použité na vytvorenie správy z otázok , vrátane tých , ktoré napísal s štruktúrovaného dotazovacieho jazyka ( SQL ) výpisy . Jednou z úloh podieľajú na vytváraní zostáv programu Access z dotazu SQL je návrh na dotaz , ktorý chcete SQL vyrábať . Prístup v návrhovej mriežke dotazu pomôže s touto úlohou . Pochopenie toho, ako prístup k zostavám pracovať s SQL umožňuje vytvárať zostavy šité na mieru potrebám vášho pracovného tímu . Návod dovolená 1

otvorený prístup a stlačte " Ctrl + N " pre vytvorenie novej databázy . Budete chcete vytvoriť SQL dotazu z tabuľky v tejto databáze , potom vytvoriť zostavu založenú na dotaze .
2

Kliknite na ikonu "Tabuľka " pod " Vytvoriť " nadpis menu, poklepte na kliknite na " Pridať nové pole " bunky v hornej časti hlavného okna . Zadajte " farby farby " ( bez úvodzoviek ) na meno stĺpca . Toto a Krok 3 definuje tabuľku vzorky údajov , ktoré budete vychádzať dotazu na .
3

Kliknite v stĺpci vpravo od " Paint farieb " stĺpca a typu " Cena " ( bez úvodzoviek ) .
4

Zadajte dve alebo tri rady farebných odtieňov ( napr. " Chartreuse " , " Burgundsko " ) a ceny pre každú farbu v nasledujúcich stĺpcoch práve definovanej riadky . Uistite sa , aspoň jedna z radov má tento názov farby a náklady . Napríklad , " Scarlet , 1,98 dolárov . "
5

Stlačte tlačidlo " Ctrl + S " sa zobrazí výzva pre meno tabuľky . Typ " Farby " ( bez úvodzoviek ) v dialógovom okne , kliknite na tlačidlo " OK " .
6

Kliknite na ikonu v menu " Vytvoriť " v " Query Design " , a potom dvakrát kliknite na " Farby " položku V dialógovom okne , ktoré sa objavia . Kliknite na tlačidlo krabice v " Zavrieť " .
7

Presuňte " * " znak z malých " Farby " okno kdekoľvek na návrhovej mriežke dotazu nižšie uvedenom okne . Táto akcia vytvorí dotaz , ktorý vypíše všetky farby a ceny v " Farby " tabuľky . SQL budete písať ďalej bude meniť , že všeobecný dotaz vybrať len určitú farbu .
8

Pravým tlačidlom myši na kartu dotazu , kliknite na tlačidlo " zobrazenie SQL " , zobrazí sa okno pre písanie príkazov SQL .
9.

Kliknite na miesto bezprostredne po " Farby " texte pred bodkočiarkou v príkaze SQL . Zadajte nasledujúci klauzulu SQL , ktorý vyberie " Scarlet " farby farby , ktoré ste zadali v kroku 4 :

WHERE ( [ Farba farba ] = " Scarlet " )
10

Stlačte tlačidlo " Ctrl + S " , zadajte " PaintQuery " ( bez úvodzoviek ) v dialógovom okne .
11

kliknite na šípku nadol navigačnej table a potom kliknite na " typ objektu " položku , ktorá umožňuje výber len dotazy v databáze .
12

Kliknite na " PaintQuery " položky v navigačnej table v " otázky " položky, kliknite na ikonu " Vytvoriť " nadpis je " Správa " . Access vytvorí prispôsobiteľné zostavy založené na SQL dotazu vás dokončená v kroku 10. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu dotazu a kliknite na tlačidlo " Report View " pre zobrazenie správy.

• Predchádzajúca strana: Ako importovať CSV do SQL 2005 Express Edition 
• Ďalšia strana: Ako previesť všetky SQL stĺpce na nvarchar