Ako získať prístup ukladanie dát pomocou Look - Up Table

Microsoft Access databázy , ktoré vám pomôžu spravovať veľké objemy dát . Dáta sú pridané do databázy s tabuľkami a formy . Ak chcete pomôcť so vstupom dát , vytvoriť look - up polí v tabuľkách , ktoré dávajú užívateľom rozbaľovacie zoznamy hodnôt na vyzdvihnutie od . Hodnoty zo zoznamu drop - down môžu existovať v inej tabuľke v databáze . Akonáhle je definovaná pole look - up , bude existovať v tabuľke a formy . Pokyny dovolená 1

Otvorte Access 2010 a vyberte databázu . Kliknite na záložku " Súbor " a zvoľte " Otvoriť " . Prechádzať súbory a vyhľadajte databázu . Kliknite na databázu a kliknite na tlačidlo " Open " .
2

Prejdite si tabuľky v navigačnej table . Rozhodnite sa , ktoré tabuľky bude hodnota look - up . Napríklad , ak máte tabuľku , ktorá obsahuje zoznam predajné činnosti pre vašu celosvetové spoločnosti , mohli by ste pridať vyhľadávacie tabuľku obsahujúcu v krajine , kde každý obchodník nachádza .
3

Double - kliknite na tabuľky predajné činnosti a otvorte ju . Kliknite na ďalší prázdny stĺpec . To je miesto , kde sa údaje pre jednotlivé krajiny zdržiavať . Vyberte kartu " pole " a kliknite na tlačidlo " Ďalšie pole " . Vyberte " vyhľadávanie a referenčné materiály . " Zobrazí sa Sprievodca vyhľadávaním .
4

Zvoľte " Chcem vyhľadávacie pole získať hodnoty z inej tabuľky alebo dotazu . " Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte tabuľku alebo dotaz , ktorý obsahuje vyhľadávacie hodnoty pre tabuľky predajné činnosti . V tomto príklade vyberte tabuľku obsahujúcu krajín . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte pole obsahujúce hodnotu vyhľadávania . V tomto príklade vyberte " Country Name " a " > " šípku .
5

Vyberte poradie triedenia pre hodnoty look - up . To bude klásť hodnoty rozbaľovacích vo vzostupnom alebo zostupnom poradí . Vyberte hodnotu vyhľadávanie znova a vyberte " Vzostupne " , takže krajina bude v abecednom poradí .
6

Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Poukazujú na hranice hlavičku stĺpca . Kurzor sa stane východ - západ šípka . To je ukazovateľ na tlačidlo a pretiahnite stĺpec vľavo alebo vpravo . Nastavte šírku stĺpca . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Zadajte názov pre tento stĺpec a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Prezrite si hotovú tabuľku a nový zoznam drop - dole v stĺpci Zeme .

• Predchádzajúca strana: Ako si vybrať dotazu dáta v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať parametre dotazu v programe Access