Ako používať Yard

Yard Voyager je databázový systém , ktorý sa používa pre obytné komunity sledovať ich prenájmu pokroku , rezidentný funkcie , pohybujú - ins , pohyb - out , účtovníctva a správy . V byte priemysle , existuje niekoľko typov databázových programov používaných a Yard je jedným z viac populárne . To môže byť ťažké sa dostať na kĺb na prvý, pretože množstvo informácií , ktoré majú udržať , ale akonáhle sa dozvedel , že spoločné kroky , môže to byť hračka na použitie v každom apartmáne komunity a veľmi účinné v súlade s denné, týždenné a ročné informácie . Veci , ktoré budete potrebovať
softvér yard Voyager
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Navigácia
1

Nainštalujte softvér Yardy Voyager na Internet Explorer a pridať ako " obľúbené " na vašom panel nástrojov .
2

Vytvorenie používateľského mena a hesla ( to môže byť vykonávaná podľa vášho správcovská spoločnosť pre vás ) . Pod " databázy " , použite kartu " výrobu " .
3

funkcie tlačidiel na paneli nástrojov yardov kliknutím na každú z nich vidieť , aké informácie obsahuje alebo môže byť vstup do neho . Tieto klávesy sú známe ako " Dashboard " . Navigácia môže byť vykonané z palubnej dosky , alebo postranné ponuke na ľavej strane obrazovky .
4

Štúdium v užívateľskej príručke Yard , nabíjanie kódy , ktoré budú musieť byť použité . Tieto kódy sú univerzálne a pomáhajú zabezpečiť porozumenie v aké konkrétne obvinenia popísať .
5

Vytvoriť horúce list . Hot list sa zameriava na ponuky voľných pracovných miest komunita má a čo špeciality sú ponúkané na prenájom týchto bytov .
Hodnotenie Postupy
6

Zadajte nový hosťa kliknutím na " rýchle Host " alebo " Add Host " kartu . Poskytnite všetky známe informácie o hosťovi vrátane preferencií , cestujúcich , jednotky si zvolí , prenájom možnosti , vyplnený formulár žiadosti a stav aplikácie .
7

Double zistiť informácie o hosťa , aby zabezpečila , že správne zdrojom bola poskytnutá , rovnako ako telefónne číslo , adresu a e - mailu .
8

Hľadať akýchkoľvek predchádzajúcich klientov záznamov , ktoré boli vložené po kliknutí na " Hľadanie" a zadaním v poli o tejto osobe , ako prvý alebo posledný meno .
9

Zaznamenajte prevádzku pre hostí zakaždým , keď budete hovoriť s nimi a to buď prostredníctvom telefónu , e - mailu alebo chodiť dovnútra to sa vykonáva pridaním kontaktu na ich strana karta hosťa .
10

Credit kontrola , schváliť a realizovať prenájom pre žiadateľa pod tlačidlom " Status Application " . Po schválení a popravený , táto osoba je teraz preč od bytia hosť budúceho rezidenta .
Resident Funkcia
11

Spravovanie stránku rezidentné pohybom v rezidentom s dáta uvedená, alebo ak sú nesprávne , bude táto stránka vám umožní nastaviť dáta nasťahovanie . Tiež od budúcej rezidentnú stránku , zrušenie , zmena jednotky alebo cenové zmeny môžu byť vykonané .
12

Pridať poznámky alebo poznámky o rezidenta kliknutím na tlačidlo " Memo " . Vyberte si správny typ poznámky a poskytnúť opis . Tie sa zobrazí na prístrojovej doske . Správa poznámka bydliska môže byť tiež bežal skontrolovať všetky poznámky dohromady .
13

Pridať alebo upraviť spolubývajúci v obrazovke rezidentom . Kliknite na spolubývajúci , vyplniť správne informácie a ušetrite . Formulár žiadosti bude k dispozícii po uložení vyplniť formulár .
14

Pridať alebo záznamy recenziu rezidentmi pod tlačidlom prílohy . Pridať alebo pridávať nové prílohy , vrátane obrázkov , dokumentov a naskenovaných súborov .
Move - Out Procedúry
15

Zadajte oznámenia tým , že pôjdete na obrazovku rezidentné a kliknutím na " Oznámenie . " Uveďte typ ukončenia , dátum podania výpovede , pohybovať - out dátum a dôvod k pohybu . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Na obrazovke sa ukáže , že oznámenia bola zverejnená .
16

Z palubnej dosky , kliknite na " čakajúce Make Ready " a vstupné dáta , že domáci rezidentná bude spustená na " Make Ready " . Kedykoľvek sa môžete vrátiť späť a nastaviť oznámenia , presuňte - out dátum a make - ready dátum , od palubnej dosky .
17

Zrušiť oznámenia kliknutím na obrazovke rezidenta alebo " na oznámenie " zo Prístrojová doska . Pod funkcií , kliknite na tlačidlo Zrušiť upozornenia . Zobrazí sa stav a oznámenia bude zrušená .
18

Pohyb je rezidentom v rámci funkcie palubnej dosky " Move Out " . Kliknite na tlačidlo presunúť , a stav sa zmení na " Pasca " namiesto " Oznámenie " . Kliknite na " Make Ready " , akonáhle je stav obrazovka sa " Pasca " a začiarknite políčka pre každý make - ready popis , bude počet dní sa automaticky prepne .
19

Zrušiť krok - out iba v prípade , move - out funkcia bola použitá omylom . Z rezidentný obrazovke , kliknite na tlačidlo " Cancel Move Out " a stav sa zmení späť na " Oznámenie " .
Denne , Týždenne , a ku koncu mesiaca postupy
20

Check každodennú činnosť pod palubnou doskou . Generovať zostavu nájsť informácie o výnimky , mesiac po mesiaci , k dispozícii jednotky , na upozornenie, výstavy , move - in , záloha účtovníctva , vyprší nájomnej zmluvy na najbližších 120 dní a čaká na pracovné požiadavky . Prejdite zoznamu , aby sa ubezpečil všetky denné aktivity sú zadané správne .
21

Zadajte žiadnu novú aktivitu , ktorá bola prehliadaná a aktualizovať make - ready termín .
22

Enter poplatky a príjmy umiestnením všetky poplatky v správnych dávkach .
23

Schváliť všetky obnovovanie , aktualizujte nesprávne ulice nájomné , a posúdiť neskoré poplatkov ( v závislosti na tom , čo deň , nájomné je neskoro na vašej nehnuteľnosti ) .
správy
24

generovať správy o činnosti lízingu kliknutím na " správy " kartu , kliknite na tlačidlo pod " vlastníctva " a vybrať , ktoré správy je nutné generovať .

25

generovať prevádzku a správy Detail prevádzky pod " správy " , potom " Traffic " a zvoliť , ktoré dopravné správy na zobrazenie a vstup do potrebnej dáta , prostriedky a jednotky .
26

generovanie zostáv rezidentný časti " Správy " a potom " Rezidentný " a kliknite na tlačidlo , ktoré je nutné na zobrazenie hlásenia . Existuje mnoho rezidentných správy a mnoho z nich môže poskytnúť rovnaké informácie viackrát .
27

generovať informácie o trestnej činnosti a vkladov kliknutím na tlačidlo " Pohľadávky " pod " Správy " kartu . Vyhľadávanie podľa Charge zákonníka , vkladov Zhrnutie a delikvencia .
28

generovať " Obytné Analytics " pod " Správy " kartu a vyberte , ktorý typ správy , ktorú sú , ktorí potrebujú , rovnako ako časový rámec alebo mesiac , v ktorom jej zobrazenie potrebujete mať správu pre . To môže poskytnúť trhové nájomné plány , pomer konverzie a box skóre /obsadenie .

• Predchádzajúca strana: Ako používať stĺpec Access formulár Combo Box ako filter pre otázku 
• Ďalšia strana: Ako načítať dáta z programu Access Kalendár Control