Ako vytvoriť záznamy o školenie v programe Access

Microsoft Access je databázový softvér dodávaný s Microsoft Office Suite . Zamestnávatelia často používajú prístup k evidencii pracovnej , pretože poskytuje point - and - click rozhranie pre správu databáz . Ak chcete mať prehľad o tréningových záznamov v programe Access , vytvoriť tabuľku pre zamestnancov záznamu a samostatné tabuľky pre školenie kódov . Pripojte sa záznamy databázy a aktualizačné školenie s prístupovými foriem kedykoľvek zamestnanec dokončí nový vzdelávací modul . Zálohovať záznamy zamestnancov pravidelne , aby zabezpečili , že informácie nie sú stratené . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Access . Kliknite na tlačidlo " Štart " , " Všetky programy " , " Microsoft Office Suite " , " prístup . "
2

vytvoriť databázu záznamov o výcviku . Kliknite na ikonu " Nový " z panela nástrojov . Kliknite na tlačidlo " Prázdna databáza . " Prejdite na ľubovoľné miesto a dať do databázy meno , potom kliknite na tlačidlo " Vytvoriť " .
3

Vytvorenie tabuľky zamestnancov . Kliknite na " objekt " , "Tabuľka " , " Nový . " Double - kliknite na " Sprievodcu tabuľky . " Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi tabuľke vytvoriť tabuľku s názvom " zamestnanca . " Dajte tabuľke sa nasledujúce polia : Spojené

" employee_key , employee_name , training_keys " , kde employee_key je celé číslo , employee_name je 40 znakov a training_keys sú textové

školenie kľúča bude . rad celých čísel , ale označenie je text poskytne takmer neobmedzený priestor pre viac kľúčov školenia. Ak sú záznamy o výcviku sú iba úrovne , napríklad, majú zamestnanci úrovne odbornej prípravy 1 až 5 , školenie kľúč môže byť celé číslo .
4

Vytvorte tabuľku školenia. Kliknite na " objekt " , "Tabuľka " , " Nový . " Double - kliknite na " Sprievodcu tabuľky . " " . Školenie " Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi tabuľke vytvoriť tabuľku s názvom

Dajte tabuľke nasledujúce polia :

" training_key " , " training_name " , " training_summary " , kde training_key je celé číslo , training_name je 40 znakov a training_summary je textový .
5

Vytvoriť formulár pre pridanie zamestnanca do tabuľky zamestnancov . Kliknite na " objekty " , " Formuláre " , " nové " . Sprievodca forma začne . Dajte forma mena , napríklad " pridať zamestnancov . " Postupujte podľa pokynov sprievodcu . Keď Sprievodca zobrazí výzvu na tabuľke , vyberte " zamestnanca " tabuľky . Nechajte formulár automaticky vyberte " employee_key . " Pomocou sprievodcu na vytváranie formulárových polí pre meno zamestnanca a školenia. Táto metóda umožňuje zadávať záznamy školenia zamestnancov , keď najprv pridať zamestnanca do databázy .
6

Vytvorenie formulára pridať školenie k stolu školenia. Kliknite na " objekty " , " Formuláre " , " nové " . Sprievodca forma začne . Dajte forma mena , napríklad " pridať školenie . " Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi . Keď Sprievodca zobrazí výzvu na tabuľke , vyberte " školenie " tabuľky . Nechajte formulár automaticky vyberte " training_key . " Pomocou sprievodcu na vytváranie formulárových polí pre training_name a training_summary .
7

Vytvoriť formulár na pridanie školenie k záznamu zamestnanca . Kliknite na " objekty " , " Formuláre " , " nové " . Sprievodca forma začne . Dajte forma mena , napríklad " pridať školenie . " Postupujte podľa pokynov sprievodcu . Keď Sprievodca zobrazí výzvu na tabuľke , vyberte " školenie" tabuľku a " pracovné " tabuľky . Pomocou sprievodcu vytvorte polia formulára pre editáciu training_keys v tabuľke zamestnanosti , ale iba umožniť kľúče , ktoré sú zastúpené v tabuľke školenie .
8

Uložte všetky nastavenia databázy . Kliknite na " Súbor " , " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup databázy design 
• Ďalšia strana: Ako používať aplikáciu Access 2007 sa pripojiť k Oracle