Ako súčet dát pomocou dotazu v programe Access

Jeden rys Microsoft Access je schopnosť vykonávať výpočty na podkladovej databázy čísel . Vytvorením dotazu s funkciou súčty , môžete vytiahnuť informácie z tabuľky a spustiť výpočet na ňom . Funkcia suma automaticky vypočíta čiastku na základe zadaných kritérií do dotazu programu Access . Dotaz aktualizuje zakaždým , keď sa ho spustiť . To znamená , že nová suma je generovaný zakaždým , keď pridáte nové informácie do tabuľky . Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu programu Microsoft Access . Kliknite na " Vytvoriť " v hornom menu . Zvoľte " Sprievodcu dotazom " z možností .
2

Kliknite na " Select Sprievodca dotazom . " Kliknite na tlačidlo " OK " .
3

Vyberte si tabuľku z rozbaľovacieho zoznamu . Pridať poľa . Kliknite na pole a stlačte tlačidlo " > " a pridajte ju . Kliknite na tlačidlo " >> " pridať všetky polia .
4

Meno vášmu dotazu . Kliknite na prepínač vedľa "Zmeniť návrh dotazu. " Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
5

Kliknite na záložku " Design " . Zvoľte tlačidlo " súčtov " sa nachádza v " Show /Hide " skupiny . To pridá " súčtov " riadok na spodnej návrhové mriežky pod " pole " názov .
6

Kliknite na " súčtov " rozbaľovací šípku na pole , ktoré chcete sčítať . Zvoľte " Súčet " zo zoznamu výpočtov .
7

Kliknite na tlačidlo " Spustiť " na páse kariet .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať dotaz na ústredňu v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako kopírovať databázy Access