Ako vytvoriť prístupový správy s veľkými dátovými poľami

Správy prítomný informačnej databázy vo formáte dizajne . Správy Štvrťročné tržby , memorandá a e - mailové zoznamy sú často vytvorené pomocou zostáv programu Access . Problém s veľkými dátovými poľami je , že informácia je orezaný , ak je veľkosť poľa na správy je príliš malá . Urobíte Ak veľkosť poľa príliš veľké , správa ukazuje veľké množstvo zbytočných prázdneho priestoru pre záznamy s žiadnymi údajmi . Aby bolo možné efektívne ukázať veľkých dátových polí a minimalizovať medzeru , zmeniť svoje vlastnosti v teréne , aby váš text zväčšiť alebo zmenšiť v závislosti od oblasti . Pokyny
1

pravým tlačidlom myši na tabuľku . Vyberte " Návrhové zobrazenie " zo zoznamu . Vyberte pole , do ktorého chcete uložiť veľké množstvo textu . Zmeňte nastavenie položky " Typ dát " na " Memo " .
2

Kliknite na záložku " Vytvoriť " v hornom menu . Zvoľte " Sprievodca zostavou " z pásu kariet . Vyberte tabuľku z rozbaľovacieho zoznamu . Pridajte polia, ktoré chcete zahrnúť do zostavy . Uistite sa , že sú vaše pole " Memo " . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
3

Pridať zoskupovanie úrovní . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte si svoj ​​" Layout " typ : Stupňovitá blok alebo obrys . Vyberte orientáciu stránky : na výšku alebo na šírku . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Pomenujte vašu správu . Kliknite na prepínač vedľa "Zmeniť návrh zostavy . " Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
5

pravým tlačidlom myši na zostavu . Zvoľte " Návrhové zobrazenie " zo zoznamu .
6

Kliknite na ovládací prvok , ktorý zobrazuje veľké objemy dát . To je teraz obklopený oranžovom rámčeku . Kliknite na kartu na spodnej strane krabice , a pretiahnite ju na jeho veľkosť.
7

Kliknite na záložku " Design " . Kliknite na tlačidlo " vlastností . " Zmeňte pole na " Áno " v " môže rast " a " zmenšiť " .

• Predchádzajúca strana: Microsoft SQL 2005 Tutorial 
• Ďalšia strana: Ako pridať ovládací prvok riadku v programe Access