Ako prepojiť zostavy v programe Access

Microsoft Access je databázový program , ktorý umožňuje užívateľom vytvárať tabuľky , ktoré majú väzby alebo vzťahy s inými tabuľkami v rovnakej databáze . Tieto dáta potom môžu byť zobrazené v správach . Správy slúži na zobrazenie dát v tabuľkách , a tak správy samy o sebe nie sú spojené , však údaje v tabuľkách sú spojené pomocou dotazov . Pokyny
Vytvorte tabuľky
1

Spustite program Microsoft Access a vytvorenie novej databázy .
2

Na ľavej strane okna databázy , kliknite na tlačidlo " Tabuľky " umiestnené pod " Objekty " podnadpis .
3

Double - kliknite na " Vytvoriť tabuľku v návrhovom zobrazení . " Prázdna tabuľka mriežka sa otvorí .
4

Zadajte názvy polí tabuľky . Napríklad , ak vytvárate databázy zákazníkov , zadáte " ID zákazníka " , " Meno " a " Adresa " . Tiež zvoliť , aký typ dát budú zapísané do každej z týchto oblastí , ako je text , čísla alebo meny .
5

Nastavte primárny kľúč . Primárny kľúč je pole , ktoré obsahuje jedinečné dáta v každej oblasti , ako je číslo zákazníka , číslo sociálneho zabezpečenia alebo telefónne číslo . Kliknite na pole , ktoré chcete nastaviť ako primárny kľúč a kliknite pravým tlačidlom myši . V príklade databázy zákazníkov , kliknite v poli " ID zákazníka " a potom kliknite pravým tlačidlom myši . Vyberte " Primárny kľúč " z menu . Ak ste dokončili zadanie týchto polí , kliknite na tlačidlo " Súbor " z drop - down menu na paneli nástrojov a potom na " Save " . Kliknite na " X " v pravom hornom rohu zatvorte tabuľku .
6

Postupujte podľa krokov 2 až 5 vytvoriť druhú tabuľku , ktorá bude obsahovať informácie o poradí . Pre príklad databázy zákazníkov , tabuľka by obsahovať informácie , ako " ID zákazníka " , " Názov výrobku " , " Číslo výrobku " a " cena " . Nastaviť primárny kľúč tejto tabuľky rovnako . Rovnako ako v kroku 5 , kliknite na tlačidlo v poli " ID zákazníka " , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Primárny kľúč . " Uložte a zatvorte tabuľku , keď ste hotoví .
7

vyplnení obidvoch tabuliek . V okne databázy dvakrát kliknite na prvom stole , ktorý ste vytvorili . Zadajte dáta do tejto tabuľky . Vaše dáta sa uložia automaticky zakaždým , keď kliknete do novej bunky . Akonáhle ste zadali všetky dáta , kliknite na " X " v pravom hornom rohu okna zatvorte túto tabuľku .
8

Opakujte krok 7 pre druhé tabuľky vytvorené , uistite sa , že primárny kľúče - ďalej len " Zákazník ID " v príklade - sú zhodné pre obe tabuľky
Vytvorte dotaz
klipart 9

Z ľavej strane okna databázy . kliknite na " otázky " a potom dvakrát kliknite na položku " Vytvoriť dotaz v návrhovom zobrazení . " Akonáhle sa otvorí obrazovka dotaz , budete vyzvaní k výberu tabuľky , ktoré by ste chceli tento dotaz zaradiť dáta .
10

Kliknite na tabuľkách ste práve vytvorili jeden po druhom , a kliknite na tlačidlo " Pridať " po každom z nich . Ak máte nastaviť svoje tabuľky správne tým , že ID zákazníka v oboch tabuľkách nastavená ako primárny kľúč , potom tabuľky by mali byť prepojené do poľa číslo zákazníka . To bude označený čiernou líniou medzi dvoma tabuľkami od zákazníkov poľa ID .
11

Rozhodnite sa , ktoré polia z každej z týchto tabuliek , ktoré chcete zobraziť v zostave . Ak chcete pridať všetky polia z tabuľky , kliknite na " * " sa nachádza v hornej časti každej tabuľky pole a presuňte ju na prvej otvorenej " pole " pole sa nachádza v dolnej časti mriežky . Ak chcete pridať pole jeden po druhom , kliknite na pole , ktoré chcete pridať do dotazu a pretiahnite ju na ďalšie otvorené " pole " pole . Napríklad , ak chcete , aby sa správa zobrazí zákaznícke ID , meno zákazníka , adresu , názov výrobku , ID produktu a produktu cenu , potom kliknite na " * " v " tabuľke 1 " a pretiahnite ju na prvej otvorenej " Field " box . Potom kliknite na tlačidlo " mená " , " číslo výrobku " a " cena " od " Tabuľka 2 " a pretiahnite je jeden v čase , na otvorenom " poli " pole . Kliknite na " Súbor " a potom " Uložiť " a zatvorte obrazovku dotazu .
Vytvoriť zostavu
12

V okne databázy kliknite na " Správy " a dvakrát kliknite na kliknite na " Vytvoriť zostavy pomocou sprievodcu . "
13

zo správ Sprievodca výzva , vyberte dotaz , ktorý ste práve vytvorili z drop - down menu " Tabuľka /Query " . Kliknite na tlačidlo " >> " presunúť všetky polia z ľavého poľa do pravého poľa . Pokračujte cez ďalšiu sadu dizajnových možností.
14

Akonáhle sú vybrané možnosti dizajnu , názov správy a kliknite na " Dokončiť " . Údaje založené na dotaze s prepojené tabuľky by mal byť teraz zobrazená v zostave .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť sadu záznamov v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Adobe Air Databázové nástroje